行政公文的基本格式(公文写作模板及范文)

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行政公文的基本格式(公文写作模板及范文)


1、行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题? 1基本内容基本内容公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。

2、包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

3、公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、档案版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

4、一、标题。

5、"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

6、如:《关于延华董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一档案标题中,“延华董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。

7、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

8、文号的位置在公文的开首,居于正文的上端。

9、 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。

10、其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

11、发文年度与发文顺序号都只能用数字,发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

12、发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。

13、标题位于红色横线下方空2行排印。

14、用2号华文中宋体,居中排印。

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