如何做好合同签订及管理工作？
合同签订及管理是企业重要的日常工作之一，以下是一些建议来帮助您更好地处理合同签订及管理工作：
合同信息管理方案_合同信息管理方案通用
合同信息管理方案_合同信息管理方案通用
确定合同签订的流程和标准：对于每种类型的合同，确定一个标准的流程和规范，包括审批流程、必要的授权、合同条款和条件等。在签订合同前，确保相关人员都熟悉和了解这些标准和流程。
确保合同条款准确、明确：在签订合同前，要仔细审查合同条款，确保条款准确、明确，并符合法律要求。如果有需要，可以寻求专业律师的帮助。
确认签约双方的身份和授权：在签订合同时，要确认签约双方的身份和授权，确保签署的合同有效。例如，确认对方公司的法定代表人是否有权签署合同。
妥善保管合同文本：在合同签订后，要妥善保管合同文本，避免合同丢失或损坏。可以建立电子档案或纸质档案，将合同存档，并设置存档期限。
定期跟进合同履行情况：在合同签订后，要定期跟进合同履行情况，确保双方都按照合同条款履行义务。如果有必要，可以协商修改合同条款，以适应业务需求的变化。
及时更新合同信息：在合同履行过程中，如果有变更或修改，要及时更新合同信息，以确保合同信息的准确性和完整性。
风险管理：在签订合同时，要注意合同条款中可能存在的风险，如违约风险、知识产权风险等。可以采取相应的措施，如担保、保险等来降低风险。
运用数字化平台进行合同签订和管理是非常必要的。数字化平台可以提高签订和管理合同的效率、准确性和安全性，从而帮助企业节省时间和成本，并降低风险。蓝凌智慧合同管理平台，为企业需求定制化，实实在在赋能业务更高效、安全、合规。
如何实现系统合同管理_合同管理系统解决方案
一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同处于受控状态，以保证合同目标的实现
首先要作合同交底，分解合同，实行目标管理
在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员
项目部从项目、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解
项目、主管要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理
使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同、工程范围以及法律
在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作
在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏
第二，要建立合同管理的工作程序
在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多
要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作
一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导
第三，要建立文档系统
项目上要设专职或的合同管理人员
合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存
这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力
工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的
建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义
第四，建立报告和行文制度
总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据
这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要
这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可
对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上
使工程活动有依有据
二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节
，对工程目标进行强有力的控制
总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系
分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系
控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的进行，顺利地实现预定的目标
工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制
合同控制有着它的特殊性，其的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整
另一方面，合同本身也在不断变化，不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程
作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制
尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要
第二，对合同实施进行跟踪和监督
在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏，调整合同实施
作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施
此外，作为总承包商有对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现
第三，对合同实施过程加强信息管理
随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大
因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高
信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段
目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快
对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响
因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手
一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理
三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一
一般是总承包合同或分包合同的变更
分包合同的变更比总承包合同变更更频繁
这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等
如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千
在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的
如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于规定的动态造价指数上涨则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款
合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统
合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来
在合同变更中，量、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也
这些变更最终都是通过各分包商体现出来
对工程变更的分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据
四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系
合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔
施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面
总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔
对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全要按合同罚则进行反索赔
同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿
在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性
在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补
我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%
对这类情况要作仔细地分析
总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到的质量保证金为止，贯穿于整个工程
它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作
阅读：工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理
合同管理目标包括哪些内容?
合同管理的目标是确保合同的有效执行并化合同价值。以下是合同管理的主要目标：
确保合同的完整性和准确性：确保合同的所有条款和条件都得到充分理解和执行，并确保所有文件和记录都得到准确记录和保存。
化合同价值：在合同期限内尽可能地实现合同价值，并确保避免任何违约或损失。
管理合同变更：确保所有合同变更都得到适当的管理和监督，并保证所有变更都得到充分审批和记录。
管理合同风险：识别和评估与合同相关的风险，并开发应对以最小化风险对组织的影响。
管理供应商关系：确保与供应商的合作关系良好，并在需要时积极解决任何问题。
促进跨部门的合作：确保在合同管理过程中跨部门合作，并确保所有相关方都充分理解合同的条款和条件。
实现合同的可视化：利用技术工具和平台来跟踪和监督合同的执行和管理，并确保合同的实时可视化。
蓝凌智慧合同管理平台是一款基于云计算和人工智能技术的合同管理解决方案。它通过自动化、智能化的方式，实现合同管理的全流程自动化，并提供了丰富的功能和工具来帮助企业更好地管理合同。
具体来说，蓝凌智慧合同管理平台可以实现以下功能：
合同库管理：将所有的合同信息进行归档和管理，并提供了全文检索、分类、筛选等功能。
合同审批流程管理：可以根据企业的实际需求，自定义合同审批流程，并提供了自动化审批、审批记录等功能。
合同签署管理：可以实现电子合同签署，并提供了电子签名认证、合同签署跟踪等功能。
合同风险管理：通过自动化风险识别和评估，提供了合同风险预警、风险管理等功能。
合同数据分析：通过数据分析功能，可以实现对合同数据的统计、分析和报表输出，为企业提供决策支持。
合同智能识别：通过人工智能技术，自动识别合同文本中的重要信息，如合同主体、条款、金额等。
合同如何管理存档?
合同管理存档是合同管理的重要环节，有效的合同存档可以保证合同信息的安全性和完整性，方便企业在未来进行合同审计和法律争议时使用。以下是合同管理存档的一些常见方法：
纸质存档：将纸质合同存放在安全的地方，例如专门的合同存档室或保险柜中。每份合同应该有的编号和标识，以便于管理和查找。
数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部存储。电子存储可以减少纸质存储的空间和成本，方便查找和管理。
统一管理平台：可以使用专业的合同管理软件或平台，将合同信息存储在统一的平台上，方便管理和查找。一些合同管理软件还提供了合同审批、电子签名等功能，进一步提高了合同管理的效率和安全性。
伴随着数字化技术的升级，统一的管理平台受到越来越多企业的欢迎。蓝凌智慧合同管理平台，提供了多种方式来管理合同档案，主要包括以下几个方面：
合同存储：平台提供云存储和企业内部存储两种方式，用户可以根据需要选择合适的存储方式。用户可以通过上传合同文件的方式，将合同信息存储到平台中，平台支持各种文件格式，例如Word、PDF、等。
合同归档：平台支持对合同进行分类归档，可以将合同按照合同类型、合同主体、合同有效期等多种方式进行分类。对于已经归档的合同，用户可以通过全文检索、分类、筛选等方式快速找到需要的合同。
合同审批记录：平台提供了完整的审批记录功能，用户可以查看合同的审批历史，包括审批流程、审批人员、审批时间等信息。
合同风险评估：平台支持自动化的风险识别和评估，用户可以通过风险评估功能，对合同进行风险分析，及时发现合同中存在的风险问题，避免合同风险带来的损失。
合同报表输出：平台支持对合同数据进行统计、分析和报表输出，用户可以根据需要自定义报表内容，方便对合同数据进行分析和管理。
乡镇农村土地承包合同和土地流转信息化管理工作实施方案
XX镇农村土地承包合同和土地流转信息化管理工作实施方案
由于我期以来在农村土地承包合同和土地流转管理工作中采用的手工管理模式已不适应当前和今后工作的需要，为进一步推进我镇农村土地承包合同和农村土地流转管理工作，根据安宁市办公室《关于在全市农村推行“安宁市农村土地承包合同和土地流转管理信息化系统”工作的通知》要求，依托安宁市土地流转办公室委托有关软件公司已开发完毕并通过检测的“安宁市农村土地承包合同和土地流转管理软件系统”软件，现结合我镇实际，特制定本实施方案。
一、推行实施农村土地承包和土地流转信息化管理的重要性和意义
农村土地承包合同和土地流转管理是维护农村土地承包政策稳定的一项重要性、长期性工作，涉及千家万户，加之近年来我镇农村土地流转件数和面积快速增长，管理工作量和报表统计任务日益繁重，因此采用现代化、规范化的管理手段，加强和规范我镇农村土地承包合同和土地流转管理工作，提高管理水平、统计效率和统计数据的准确性势在必行。农村土地承包和土地流转信息化管理的推行实施，将有力促进全镇农村土地承包合同和土地流转管理的现代化、规范化，大大减轻镇、村两级管理人员的工作量。实行农村土地承包和土地流转信息化管理是实现农户土地承包和土地流转情况的计算机管理，快捷查阅本辖区每一户农户的土地承包和土地流转信息；
实现农村土地流转相关报表数据的计算机快速自动统计，按照需要实现分类快速查询；
实现对业主或企业承租农户土地信息的计算机化管理的有效方式。
二、组织
为确保我镇农村土地承包合同和土地流转信息化管理工作的顺利开展，经镇研究，决定成立XX镇农村土地承包和土地流转信息化管理工作小组，成员如下：
组 长：
小组办公室下设在XX镇农科事务办公室，办公室主任由XX同志兼任，具体负责农村土地承包合同和土地流转信息化管理工作的组织实施，有关从镇属各部门抽调。
三、信息化管理实施的范围
全镇有农户承包土地经营和有土地流转情况的村民小组。
四、实施方法及要求
1.镇农村土地流转管理办公室负责信息录入工作的指导、业务培训及工作督检。
2.各村民委员会主要负责人为直接人，负责本村（居）委会土地承包合同、土地流转信息录入工作的组织、协调和宣传动员。
3.各村委会业务副主任为具体人，新农村、大学生村官要全力协助业务副主任负责辖区内土地承包合同、土地流转信息的录入工作，并确保录入数据的真实性、准确性。
4.各村民委员业务副主任为村级信息化管理系统信息员，并于每月22日前，及时将本区域内发生的土地流转情况台账信息录入系统管理软件，同时须每半年即6月22日、12月22日对信息化管理系统软件中录入的农户承包土地、农村户数、家庭人口、劳力、外出务工等情况信息情况进行一次更新。
5.各村（居）委员会、村民小组在录入基础数据前，要收集整理农户家庭信息、承包土地信息、业主或企业信息等基础信息，确保录入数据真实准确。
6.各村民委员会在录入过程中遇到和发现的软件问题，须及时将有关情况上报镇土地流转办公室。
7.基础数据录入完毕，须指定专人负责信息化管理系统软件的维护、数据的更新，以保证信息化管理系统的正常运行，确保各项统计数据的真实性、准确性。
8.各村（居）委员会有不录入或暂不录入农户土地承包信息资料的村民小组，必须向镇土地流转做出详细的专题报告。
9.土地承包合同、土地流转信息录入工作将纳入年终考核。
五、工作实施中应注意的事项
1.在信息化管理系统软件基础数据录入时，农户承包土地信息、流转信息必须与农户《土地承包经营权证》、土地流转台账中的信息内容一致，不得随意更改。
2.对2007年后因土地征占、土地整理重新分配土地等导致与2007年补换发的《农村土地承包经营权证》记载面积等内容不一致的村民小组，要尽快按调整后的土地承包情况换发新证后再进行实施。
3.在2011年规划土地整理的村民小组暂不进行农户承包土地信息内容的录入，待土地整理完毕换发新证后再进行录入。
4.在信息化管理系统软件实施中，若存在农户之间承包土地有的，按2007年补换发新证的内容进行录入，待解决后承包土地信息有变更的按再次换发新证的内容进行更新；
存在农户承包土地有重复登记情况的，必须将问题解决重新换发新证，按新证内容进行录入。
5.在2007年补换发新证的过程中，对农户承包地块进行合并的村民小组，如某户农户承包有三块旱地或水田共5亩，在其承包经营权让书中没有列出三块旱地或水田的四至界限及面积，而只简单的合并成一块旱地或水田5亩，则必须对其承包的三块旱地或水田四至界限及面积的详细情况进行录入，同时完善土地承包经营证书的承包地块信息情况。
6.在2007年补换发新证的过程中，承包土地四至界限过于简单或描述不清的，在录入地块四至界限时应进行详细描述。
7.村民小组没有承包土地的农户，必须以户为单位录入其人口、劳力、外出务工情况等信息。
8.已分户没有办理土地承包经营权证书分证，即：有土地无经营权证书的农户，原则上应对分户涉及的每户农户新重换发新的经营权证书后，再进行信息录入。如农户有土地分割协议，又无法取得新的土地经营权证书的，可按照原经营权证书的内容进行录入。
六、完成时限及检查验收
各村（居）委员会信息化管理系统的基础数据的录入必须于2011年6月15日前完成，镇土地流转办公室将定期或不定期对各村（居）委员会实施情况进行检查，并于6月下旬组织人员进行检查验收，对未达到要求的村（居）委会将进行追究。