创建和使用 Word 中的电子签名

引言

创建和使用 Word 中的电子签名

创建和使用 Word 中的电子签名

在数字时代，电子签名已成为进行业务和法律交易的便捷方式。Microsoft Word 提供了创建和使用电子签名的功能，使您能够有效且安全地签署文档。本文将逐步指导您完成在 Word 中创建和使用电子签名的过程。

创建电子签名

1. 选择“插入”选项卡：在 Word 文档中，单击“插入”选项卡。 2. 单击“签名行”按钮：在“文本”组中，单击“签名行”按钮。 3. 输入签名者信息：在“签名行设置”对话框中，输入签名者的姓名、职务和电子邮件地址。 4. 单击“创建”：单击“创建”按钮创建签名行。

添加电子签名

1. 单击签名行：将鼠标悬停在您创建的签名行上。 2. 单击“签名”按钮：在出现的菜单中，单击“签名”。 3. 选择签名方式：您可以输入您的姓名、使用触控笔签名或上传签名图像。 4. 单击“签名”：完成后，单击“签名”按钮将您的电子签名添加到文档中。

接收他人的电子签名

如果您需要他人签署文档，可以使用 Word 的“获取签名”功能：

1. 单击“审查”选项卡：转到“审查”选项卡。 2. 单击“获取签名”：单击“获取签名”按钮打开“获取签名”窗格。 3. 输入签名者电子邮件：输入您希望签名文档的人的电子邮件地址。 4. 单击“发送”：单击“发送”按钮将签名请求发送给他们。 5. 完成签名：签名者将收到一封电子邮件，其中包含一个链接以完成签名过程。

电子签名安全性

Word 电子签名通过多种安全措施来确保文档的完整性和真实性：

加密：签名行和电子签名数据经过加密，防止未经授权的访问。 审计跟踪：Word 记录所有签名活动，提供详细的审计跟踪。 证书验证：可以验证签名者的身份，以确保签名是真实的。

结论