后勤综合管理部岗位职责
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。后勤综合管理部岗位职责(通用15篇)
综合管理部各岗位职责 综合管理部岗位职责通知怎么写
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九、审核工资、奖金的发放工作。
在日新月异的现代中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,任何岗位职责都是一个、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的,有多大的权力和应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的后勤综合管理部岗位职责(通用15篇),欢迎大家分享。
后勤综合管理部岗位职责1 1、根据部门要求,制定部门及下属平台、学校/园所物业及后勤管理年度及目标,负责监督管理下属平台、学校/园所物业及后勤管理日常运营工作;
2、参与制定产业方向物业及后勤相关服务的制度、服务流程及规范性文件;
3、监督、管理各个下属平台及学校/园所整体物业及后勤工作运作情况,制定年度费用预算及日常;
4、熟悉物业行业内的各项规则流程,负责外包服务单位的考核与协调;
5、协调本中心与其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的关系;
6、上级分派的其他任务。
后勤综合管理部岗位职责2 一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的入库调帐审核、调配发放审批。
3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算工作。
5、后勤服务固定资产管理,促进资产的保值、增值。
6、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、化、微机化管理。
二、取暖费外付工作
1、建立全院职工房屋信息数据库,按时更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。
6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。
7、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。
9、职工尾欠取暖费的认证工作。
10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作。
四、交办的其它临时性工作。
后勤综合管理部岗位职责3 熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。
负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。
负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。
根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
完成资产管理相关的其他工作。
后勤综合管理部岗位职责4 1.在的下,严格执行公司有关固定资产、各种物资等方面的管理制度,监督行政部执行到位。
2.负责公司物资全过程的管理,建立详细的物资台账,并对损坏的物资及时查实,明确,上报公司。
3.对工作内容不真实、弄虚作的及时进行汇报,严肃查处。
4.负责固定资产的日常管理,建立使用固定资产台账,及时对新购置的固定资产进行编号,管理好新购置固定资产的原始资料,定期与财务部核对,定期对固定资产盘点,监督公司资产的使用情况。
5.及时掌握各部门需求、使用动态,合理调配,尽量减少中间环节,节约开支,降低成本。
6.负责固定资产报废处理,各种物资的报废处理,低值易耗品的废料处理,处理时必须坚持原则、公开透明、整个过程同财务部沟通。
7.负责各项目的业务指导和管理工作,定期检查,及时发现问题,提出合理的解决方案。
8.及时向上级/负责人汇报工作情况。
9.完成交办的其他工作任务。
后勤综合管理部岗位职责5 1、负责拟定资产管理年度管理工作;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级交办的其他工作。
后勤综合管理部岗位职责6 1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度;
3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
9、完成上级交办的其他工作。
后勤综合管理部岗位职责7 1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;
3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议;
4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
后勤综合管理部岗位职责8 1、负责盘活公司存量资产;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
后勤综合管理部岗位职责9 1.牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位、质服务”的思想,科学合理地管理好的房舍、设备、食堂等工作,做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作;
2.在园长的下落实工作和重点和后勤管理目标,合理分配各项工作并在学期末做好工作总结;
3.有目的、有、定期深入各班检查房舍、设备等工作,在时间内掌握情况,及时解决问题;
4.根据工作需要和人员情况,有对后勤人员的分工提出建议,督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况;同时做好设备的管理和维修工作;
5.严格遵守各项安全制度,做好安全、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施;
6.负责对后勤的工作进行考核;
7.有的对园内实施绿化、美化工作,净化园容园貌,保持环境的.整洁、优美。
后勤综合管理部岗位职责10 1、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问项目员工对就餐质与量的要求,持续改进;
2、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
3、负责项目内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害的发生,保护项目财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
4、负责建立和完善安全制。建立以防火、防盗、防灾害为主要内容的安全保卫制,做到组织落实、制度落实和落实;
5、严格门卫登记制度。一切进出项目的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫5、参与公司质量标准化检查、验收、评比工作。有权扣留,并报相关部门查处;
6、建立和完善后勤岗位制,加大考核力度,提高服务质量;
7、负责项目办公用品的、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
8、负责工人生活区宿舍分配、卫生检查、防火、防盗、治安检查管理;
9、按时完成交办的其他工作任务。
后勤综合管理部岗位职责11 一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作,并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理,做好职工的后勤保障。
三、负责后勤定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账,及时了解低值易耗品的领用和使用情况,定期对低值易耗品进行盘点,向上级反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作,保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成交办的其它工作。
后勤综合管理部岗位职责12 1、监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
8、负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
后勤综合管理部岗位职责13 一、认真学习业务理论,提高业务工作水平。
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作,做到礼貌、文明、热情。
三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用,杜绝浪费。
四、负责上级及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
五、负责本企业集体大型活动,主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确。
六、对广播、通信进行业务,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事,活跃矿区精神文化生活。
七、组织对办公室、会议室等公共场所的用品进行定期清洗和更换,保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。
八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。
九、完成交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等。
后勤综合管理部岗位职责14 1.协助处长做后勤的日常工作。
2.负责制定工作并做年度工作总结。
3.负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4.负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5.负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6.负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7.负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工作。
8.负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9.负责的全面管理工作。
10.组织安排各项活动,完成的交办的其他工作。
后勤综合管理部岗位职责15 1、协助负责财务后勤工作,做好参谋。负责总务部门教职工的管理,加强后勤人员的思想工作,树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作,并加以组织实施,及时上报两周工作安排,期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度,对广生进行勤俭节约、爱护公物的教育。期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。按订购和发放师生学习和教学办公用品。
5、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
6、管理财务,做好收费工作。严格执行财务制度,做好经费的预决算工作。
7、搞好师生的生活。管理好食堂及其它公共事业。
8、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。
9、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
10、完成好交给的其它工作任务。
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综合的岗位职责
8.3协助工会落实工会和职代会相关事宜。综合的岗位职责(11篇)
现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我为大家整理的综合的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
综合的岗位职责1 1、执行部门的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(2)参与编制年度节能,制订能耗定额和考核标准,严格耗用预算,努力提高能源利用率。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
综合的岗位职责2 1、在项目总监理工程师下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的.通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
综合的岗位职责3 1、日常访客接待;
2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;
3、档案登架理;
4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;
5、做好会议记录上传下达;
5、员工考勤维护、统计;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7、公司文件资料的复印、传真等工作;
8、8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。完成上级主管交付的其他工作任务。
综合的岗位职责4 1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类;
3、日常检查:工作,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。
综合的岗位职责5 工业园区筹建办综合岗位职责
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级当好参谋。
2、在筹建办主任的下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫,完成各项工作。
7、负责工业园区9.9.2单据台帐记录;绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和驾驶工作。
11、完成交办的其它工作任务。
综合的岗位职责6 1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;
4、年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;
7、完成指派的工作,工作认真负责;
综合的岗位职责7 1、部门日常内外部沟通,组织部门支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
综合的岗位职责8 1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休人员期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出、报销、采购和运输等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
综合的岗位职责9 1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。
3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;
4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项后台认证;
5、及时向主管传达财务信息及资料;
6、及时准备的做好要求的台账登记,并且要将相应的交到中联重科并与有关人员进行结算核对;
7、完成其他日常相关工作。
综合的岗位职责10 1.负责员工的日常工作考勤。
2.负责办公用品的领取和发放。
3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。
4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
6.负责母公司和其他分公司人员出宿州的办公和住宿安排。
7.负责交办的其他工作。
综合的岗位职责11 1、负责公司人事工作,包括、入职、转正、离职等手续的办理;
2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;
3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;
4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;
5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常、转账等。
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办公室综合的工作职责
每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析----------分别就相关部门编写文件督办单------------按照文件要求进行督办----------完成的报签批,未完成的继续督办语:在这一年当中,岗位转为办公室行政主管,工作压力中带来了累的感觉,但累中也学习到了以前工作中学不到的知识。下面是我为你带来的办公室综合的工作职责,希望对你有所帮助。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购完成情况。1、负责培训信息的搜集,及时与上级部9.14交办的其它工作。门协调培训相关工作;
2、负责部门培训的申报、办理等工作;
3、负责部门员工的教育、培训及取证工作;
4、按要求及时上报年度及季度年度培训总结;
5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新;
6、及时办理部门各类证照的复审工作;
7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报;
8、负责部门周例会会议安排及 会议纪要 的编写。
9、根据会议中的工作安排,分别各个各室进行工作任务督办
10、认真研读部门收到的各类非涉密文件,针对文件所安排的工作按照不同的部门分别编制督办单;
11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间要求督促相关人,跟踪工作完成情况;
12、每月22日将所有的督办单进行汇总,分别完成与未完成的,编制部门的文件执行率及每位员工的综合完成率。
13、负责做好部门的帮贫扶助工作;
14、根据分工会下达的要求按时完成,并做好部门员工的动员及组织工作。
15、及时搜集部门各类信息,分析有用素材,做好部门的宣传工作。
综合的工作流程
一、会议既要及督办工作
1、编写部门会议既要---------综合管理室主任阅--------------经营室主任初阅-------------阅----------------各副会签----------------签发
2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单-----------按时间督促相关人完成------------已经完成的找签批-----------未完成的继续督办
二、文件督办工作
三、综合完成率
每月汇总会议督办单及文件督办单-------------根据完成与未完成的督办单编制部门文件执行汇总表-------------统计汇总综合完成率------------上报审批后进入综合平衡计分卡
四、培训
1、搜集相关信息------------编写部门年度培训计---------------上报公司审批-----------根据公司下发的年度培训按时编写培训申请
------------------上报行政人事部审批---------------根据审批过的申请进行借款、组织人员参加外部培训及考试(内部培训直接组织)---------------培训完成后编写培训小结--------------------外部培训的办理相关证件的
延期申报手续------------领取证件---------将培训小结上报行政人事部审核--------------完成还款手续
2、每月完成员工参培率统计--------------每季度汇总部门季度培训总结------------------报审批------------上报公司行政人事部
3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档-----------根据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出--------定期对到期理复审,确保证件的有效性---------更新证件台帐
五、部门的工会工作
根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加--------参加过程中进行员工的后勤服务
六、宣传
认真研读宣传任务--------及时搜集相关信息-------组织安排相关人员编写宣传稿件-------------上报部门审批---------------上报主管副总审批-----------------上报质量安全部审批--------------上报行政人事部备案--------------报送相关宣传部门
公司综合管理部各岗位职责有哪些?
15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。人事:、培训、考勤、薪资、其4.1主持部门工作,与副互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副。它行政事务
4.9负责本部门员工的考勤。总务:宿舍、餐厅、车辆、警卫、绿化、保洁、前台、酒店机票预订、员工聚餐等
环安:环保验收、废弃物、安全检查、设备安全防护等
采购:供应商管理、各部门申请物品采购
关务:进出口报关
财务:应收、应付、成本、出纳
后勤综合管理岗位职责
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;后勤综合管理岗位职责(通用9篇)
在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我帮大家整理的后勤综合管理岗位职责(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
后勤综合管理岗位职责1 1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15、完成公司交办的相关工作。
后勤综合管理岗位职责2 (一)办公室日常行政工作,包含:
1、人员,员工关系处理,考勤、;
2、会议安排、会议准备、会议纪要;
3、公司文件、通知等文档处理;
4、工作和总结。
(二)基础的后勤事务管理,包含:
5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6、员工宿舍管理:宿舍标配物资的采购、维修安排、宿舍秩序及安保维护。
7、资产采购:除工程材料以外的各类办公物资采购和清查盘点,如保安保洁的劳保用品(工作鞋服)、常用的办公用品、办公桌椅家具等资产。
8、公司车辆管理:车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
(三)品控工作,包含:
9、安全保卫:安全保卫制度的制定、宣导、监督执行,配合保安部进行夜间巡逻。
10、小区绿化环境提升、优化。
11、物业队伍服务意识培训,物业服务品质提升,业主满意度提升。
后勤综合管理岗位职责3 1、完成业务中心签约之后的所有后续工作;
2、负责汇总业主、客户信息,完成建档工作;
3、定期全面覆盖的联系客户,时间了解客户的需求并给予解决;
4、认真完成管家中心日常的.基本工作,做好内外部的配合及沟通;
5、积极主动做好维护事宜,为后续增值服务做好铺垫;
6、认真完成上级交代的其他工作。
后勤综合管理岗位职责4 1、水电管理①水电抄表②做月报表(资料汇总)③各类资金(房租、水电费)催收。
2、日常水电维修工作。
3、安全员工作:每日教学楼及门面的安全保卫检查工作。
4、电费的预存和缴纳及学校租赁户用电的预售,通讯费(光纤宽带、电话机、办公手机)的缴纳和预存,确保通讯畅通。
5、教学器材管理、维护工作。
6、电工理论与实习指导。
7、教学楼巡检巡查,维护与管理,杀菌消毒以及后勤保障。
8、学校植被采购护养工作。
9、周边关系的联络与维护。
10、充分利用学校资源,闲置物品及时处理,房屋(自用的、闲置的)多种经营形式进行创收。
11、协助部门进行门面招租收租事宜。
12、完成学校上级交代的其它工作。
后勤综合管理岗位职责5 1、负责监督管理宿舍楼日常安全、卫生,做好防火、防盗工作;
2、负责职工的住宿登记、调宿、退宿事宜;负责在职职工的水电费缴费或结算工作;
3、维护宿舍秩序,做好来访人员的登记工作;
4、负责宿舍楼内的公共设施管理,确保设施的'安全、正常运行;如发现问题及时上报维修并跟踪进度;
5、负责宿舍楼固定资产、办公设备、用品的采购、登记、发放工作。
后勤综合管理岗位职责6 一、负责记好学校后勤服务总公司的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
二、负责编制月、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助编制并执行服务总公司的。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格执行总公司的开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产账目,作到账物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向学校汇报财务情况,当好参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总公司档案室保管。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
后勤综合管理岗位职责7 一、协助总务主任管理好学校的经费和预算外资金的收支,做好总务主任管财、理财的助手。
二、按照上级规定的财务制度9.1内勤事务员之间互为A、B角。和开支标准,严格管理学校的一切经费开支。
三、复审一切收支凭证,及时结算记账,对经费使用情况和存在问题,定期向有关汇报。
四、按规定认真做好上级主管部门要求的各种资料和数据。
五、保管好一切财务凭证、帐册等及时整理、装订、归档。
六、指导帮助财产、仪器做好设置、登记财产帐等工作。
七、协助配合出纳工作,督促及时处理一切暂收、暂付款项。
八、及时做好收据的销号工作。
九、指导、帮助校办厂、食堂会计的会计核算工作。
十、及时做好学生书费、代办费的结算和退费工作。
后勤综合管理岗位职责8 一、在后勤科科长下,做好后勤会计工作,要严格执行财务会计制度。
二、负责后勤库房帐目规范,数字准确,日清月结,报帐及时;监督检查各科室申领物资设备,发现问题及时上报。
三、负责后勤各班组的成本核算以及各种收支金额的帐目管理。
四、按照财务部门要求编制财务报表,并及时上报,做到账表一致、数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
五、对库存资产进行认真分析,有情况,有说明,并及时上报信息。
六、负责全院固定资产的账目管理,每半年进行清5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。查一次。
七、完成临时交办的其它工作。
后勤综合管理岗位职责9 后勤履行岗位职责的情况由后勤科长、副科长考核。考核内容包含考勤、考绩两个方面,考核形式采用量化打分。对能全面履行岗位职责者记100分,履行职责出现偏则予扣分,具体办法如下:
1、上班迟到或早退每次扣5分,旷工、旷会每次扣15分。因事或因病请按学校规定办理,不另外扣分。
2、履行职责不及时每次扣5分(如某班教室一套灯具已坏,电工在接到有关方面通知后未能及时维修以致晚自习照明受到影响,则扣5分。若扣分后仍未更换,影响到下一次晚自习则又扣5分,直到维修好后为止)。
3、履行职责不力,造成经济损失,每件次扣5分,(如学校购进一批纸张,保管员发现仓库渗漏但未做报告,以致纸张浸湿报废,则扣5分。)并赔偿相应经济损失。
4、履行职责不力,造成工作失误,每件次扣5分,(如因锅炉工误工未能正点送气导致开餐延误,则扣5分。)并另处50元罚款。
5、履行职责不力,酿成安全,则扣发当月岗位津贴,取消年终评优资格,并送交有关部门处理。
6、不接受临时性工作任务,每次扣5分。
;
经营管理部的岗位职责是什么?
4、有关文书工作。经营管理部岗位职责:
:
主持经营管理部日常工作,
修订及执行公司战略规划及与日常运营相关的制度体系、业务流程。
策划推进及组织协调公司重大经营、进行市场发展跟踪和策略调整。
建立规范、高效的经营管理体系并优化完善。
制定公司经营标准并监督实施。
制定公司经营指标、年度发展,推动并确保经营指标的顺利完成。
制定本部门的业务,协调各岗位的具体工作,建设和发展的经营队伍;
负责分子公司和各个项目部经营管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行。
负责公司项目的招商管理工作,负责拟定有关合同、协议、契约等文书手续。
负责公司品牌宣传的相关工作。
部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
完成上级交办的其他任务。
营销策划岗
收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。
协助制定分子公司和项目期、中期、近期的经营并组织实施。
根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,为公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司决策参考。
负责策划公司大型的经济活动,并组织实施。
对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
协助做好内部管理、等工作。
完成交办的其他工作。
招商采购岗
制定招商政策及策略,并根据招商情况及时调整。
收集整理商家资料,建立储备商源库,并及时更新。
做好市场调研,及时掌握竞争对手、重要商家和相关行业的信息,并向上级反馈。
招商项目的宣传推介,组织、策划和实施各类招商活动。
招商的具体实施。
配合项目的整体运营,完成清退商铺的调整、补充招商。
负2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经责项目公共区域及建筑物附添广告位的招商。
招商过程的,评估。 品牌5.5.3公司文件的档案管理。推广岗
负责企业形象宣传、品牌推广、展览展示和公关活动的相关平面设计工作。
企业VI、宣传广告、企业报、媒体广告宣传等从创意到制作的系列的美工设计工作。
企业发展历程中的、视频记录工作。
负责公司网站的建设和维护工作。
负责公司各项大型活动的场地布置和物料制作。
完成交办的其他工作。 综合管理岗
负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作。
负责制定各分子公司和项目部的考核指标和考核办法。
负责定期对各分子公司和项目部的经营进行监督管理,并撰写报告供决策时参考。
负责部门各项档案的管理工作。
完成交办的其他工作。
经营管理部工作职责:
(一)、岗
1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为决策提供依据。
营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投
资分析等。
3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
4、对外联系、联络、接待以及公关工作。
5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责法律文书及法律事务工作。
6、协助做好内部管理、等工作。
7、协助综合部、财务部及各个中心完成交办的各项工作任务。
(二)、文员岗(内务岗)
1、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。
2、参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。
3、参与对新项目进行可行性分析工作。
5、协助办公室日常事务性工作。
6、完成交办的各项工作任务。
(一)经营管理部职责范围
1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和
绩效考核工作。
2、负责组织编制公司年(季、月)度生产,年度固定资产投资、专项工程,安全费用。
3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司经营决策提供依据。
4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。
5、负责公司统计管理工作。填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
7、完成公司及上级部门交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、负责编制公司的年度生产经营、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营。
2、依据年度综合生产经营销售及采购,组织落实资金,并各项的实施过程。
3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(完成情况),并进行审核分析。
4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。
5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。
7、完成交办的其他工作。
(三)主管岗位职责
1、负责组织编制和下达公司年度生产经营、固定资产投资、物资采购、煤炭生产安全费用以及专项工程。
2、依据年度,组织落实资金,监督和控制项目实施,确保公司年度的顺利实现。
3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。
4、参与公司工程建设项目、矿井开拓延深、技术改造等项目设计方案审查、项目概预算审查。有效控制项目建设规模、标准、投资,努力提高投资效益。
6、完成交办的其他工作
(四)统计主管岗位职责
1、贯彻执行《统计法》,掌握统计工作的法规和政策,及时贯彻执行上级有关方针、政策、法规、条例。
2、布置实施完成上级统计报表制度,实事求是反映企业生产经营情况。
3、落实公司统计管理办法,组织协调好各部门之间的统计数据关系。
4、及时、准确、全面地完成综合、生产、销售及固定资产投资等统计报表的月、季、年报工作。
5、负责做好统计基础工作和历史资料积累、做好统计台帐。
6、完成安排的其他任务。
(四)工程合同主管岗位职责
1、参与组织编制、调整公司年度销售、工程、资金、设备采购合同。
2、根据公司经营管理目标及管理要求,拟定公司各类合同管理制度并适时调整。
3、负责公司销售、材料、工程及设备等物资采购招投标合
综合部岗位设置工作职责
综合部岗位设置工作职责
综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。下面是我为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责 篇1 1、总述
1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由统筹和组织,副配合和协助工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养
2.1遵守有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:
2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度感。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:
2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责
3.1遵守有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8负责公司日常接待、对外联络。
3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
4.2部门制度化建设和绩效管理。
4.3分管工会建设。
4.4分管计算机与信息化相关工作。
4.5外勤保障工作主要负责人。
4.6分管证照管理。
4.7上网信息批准。
4.8主持部门会议。
4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。
4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;
4.13交办的其它工作。
5、副职责
5.1协助组织部门的工作,与互为A、B角。
5.2管理公司高管专职或助理。
5.3内勤保障工作主要负责人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理:
5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。
5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.6上网信息,其它息审核。
5.7印章管理,用印审核和授权。
5.8分管会议组织。
5.9(外出)会议后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。
5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。
5.15组织和实施部门培训。
5.16交办的其它工作。
6、主办文员职责
6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与、分管积极沟通和反馈。
6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办,提交部门审核。
6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程管理。
6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5文档标准化、规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。
6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。
6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。
6.9营业执照类证照管理。
6.10协助管理考勤:
6.10.1负责部门公休期台帐,公休制订提交审核,请销台帐的管理。
6.10.2管理公司节日值班轮班表的制订和维护。
6.11文员的培训。
6.12交办的其它工作。
7、文员职责
7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。
7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。
7.4文档打印、复印、收集和整理。
7.5收文登记后的过程管理。
7.6文档归档
7.6.1包括实物和电子文档归档。
7.8起草公司和本部门的公文。
7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。
7.10营业执照类证照办理。
7.11考勤录入和台帐统计。
7.12交办的其它工作。
8、工会和内勤主办
8.1是分管工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
8.2协助工会组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。
8.5管理前台事务,制定前台轮班表。
8.7组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;
8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐费用。
8.8办公室后勤。
8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10管理部门各种费用事务管理。
8.11部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12综合部库房管理。
8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。
8.14交办的其它工作。
9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。
9.3管理公司钥匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和发文登记;
9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。
9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。
9.5前台接待事务
9.5.1外来访问人员的登记、接待。
9.5.2外来文件登记、扫描、上传。
9.5.3会议服务。
9.5.4公司接待用餐服务。
9.5.5其它重要来访客人服务。
9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。
9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。
9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;
9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。
9.8后勤服务。
9.9部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。
9.9.3与财务对接报销,报销后返还、登记。
9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。
9.13综合部库房5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤的处理(担任部门安全员);管理:
9.13.1设备、设施维护;
9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。
10、外勤主办
10.1是分管,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
10.2是分管,员工食堂管理的B角色:
10.2.1组织对食堂采买的用车。
10.2.2食堂采买过程的监督管理。
10.3车辆证照管理。
10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。
10.5文书机要员管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章新制、分发和销毁。
10.6.2要件审核、用印管理。
10.7公车安排,特殊情况安排或驾驶。
10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。
10.9车辆运行费用管理。
10.10停车场管理。
10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。
10.13交办的其它工作。
11、外勤事务员
11.1外勤事务员之间互为A、B角。
11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。
11.2车辆证照办理。
11.3电话和传真相关事宜办理。
11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求驾驶。
11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。
11.6停车场检查,相关手续办理。
11.7文书机要员。
11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。
11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。
11.10交办的其它工作。
12、食堂主办
12.1是分管,食堂事务的B角。
12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管沟通,确定方案,报分管。
12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管沟通,确定方案。
12.2按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
12.3食堂安全管理人,包括日常安全、食2、协助部门做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善;品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5菜单管理。
12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。
12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。
13食堂
13.1食堂之间互为A、B角。
13.2检查和作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。
13.5食材的买办、清理、存储、加工。
13.6废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。
14、计算机与信息系统主办
14.1是分管,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;
14.3公司内部、信息化系统的安全管理。
14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用管理。
14.5信息系统装机、更新和维护管理。
14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或要求进行配置。
14.7公司内部网站的日常维护管理。
14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9信息系统使用培训的组织。
14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。
15、计算机与信息系统
15.1计算机与信息系统之间互为A、B角。
15.3按安全作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4按用户要求,协助装机,检查、、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5信息系统装机、更新和维护。
15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或要求进行配置。
15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9实施信息系统使用培训。
15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
综合部岗位设置工作职责 篇2 综合部
1、负责制定本部门工作,落实职责分工,协助督促综合部的.日常管理工作开展及协调监督检查各部门的工作衔接;
2、负责组织建立、建全和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况予以修订完善;
3、负责重要公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、审核等工作;
4、负责公司人事档案、入离职办理、考勤统计汇总,公司劳动纪律监督等工作;
5、负责员工、培训、考核、奖惩、调整晋升、转正、离职面谈、劳动关系处理等人力资源管理工作;
6、负责协调总经办组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;根据公司指示、会议精神等,协调公司内部有关部门共同完成工作;
7、负责公司劳动安全生产、消防安全等的监督、检查、落实;
8、负责公司企业文化建设、宣传,公司层面的各类活动的策划、组织;
9、负责监督检查公司办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正及考核;
10、负责代表公司与劳动监察、安全生产管理、环保管理、街道经发科等外部相关的外联工作;
11、负责公司工会的日常工作;
12、协助总经办的日常工作,包括但不限于,商标注册、项目申报等;
13、公司交办的其它事务。
人事行政专员
1、负责人员、面试、甄选等具体工作的实施,并做好月度、年度等相关报表;
3、负责各部门绩效统计工作,对员工的工作绩效进行考核,并将统计结果告知财务部作为核定工资、奖金的依据。
3、负责公司厂区卫生管理工作,做好日常的厂区卫生检查与监督工作;
4、负责公司安保管理工作,做好日常的监督、检查;
5、负责公司安全生产管理台帐建立与完善及协助公司安全生产监督检查;
6、负责公司环保统计报表的填报工作以及危废仓库日常检查与监督工作;
7、协助部门做好工会相关工作,做好上传下达,推动工会各项工作;
8、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司交办的其它事务。
行政专员
1、负责公司证件、文件和档案的收集、归类、整理、发放、登记、保管、借阅和销毁等档案室管理工作,公司各类会议纪要、公司培训等文档建立、整理、归类工作,协助各部门的文档规范,发放及复印等文印室工作;
2、负责公司考勤登记、撤销、汇总、统计等管理工作;
3、负责公司人事资料(劳动合同、员工花名册、入职、离职文档等)的整理、档案的建立、完善等人事基础管理工作;
4、协助部门制定公司年度培训,负责公司新员工入职、在职等不同类别的培训的组织实施,并做好培训档案的建立及管理;
5、协助部门做好员工录用、转正、离职手续的办理及面谈,确保及时了解人员动态,为公司人事规划提供依据,同时做好维护员工关系,缓解矛盾争端;
6、负责公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、印发和流转等公文管理工作;
7、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)办理及日常管理工作;
8、负责对食堂人员的日常管理工作,对食堂餐具以及就餐环境进行日常检查与监督。
9、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品等统计管理工作;
10、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司交办的其它事务。
行政司机
1、负责员工上下班班车及公司公务用车的管理、调度、使用、监督、检查;
2、负责公司车辆的日常维修、保养;
3、公司交办的其它事务。
食堂采购及维修监管员
1、负责公司员工工作餐的供应、采购等食堂管理工作;
2、负责公司厂区基建、厂区水电设施、厂区绿化等的维护、保养工作;
3、负责办公室设施的日常维修、保养等工作;
4、负责厂房设施维修;
5、公司交办的其它事务
食堂工作组
1、负责工作餐的供应
2、负责食堂卫生
保洁
1、负责七楼办公区域的卫生
2、负责厂区及公共区域卫门禁管理工作
1、门禁管理工作,公司及外来人员、外来车辆进出管理工作;
2、门卫室值班工作9、内勤事务员;
3、负责公司职能部门的外来信件、快递、包裹等邮件的接收。
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物业综合部管理岗位职责
3.10公司交办的其它工作。物业综合部管理岗位职责1 1、组织管辖区域范围内的安全及消防工作,制订工作和目标,并负责落实安排实施。负责编制本部门各种突发的预案,并组织进行日常演练
7.7督查、督办信息跟踪、反馈。2、负责管理服务区域内出租屋、空置房的巡查管理。
4、职责3、负责编制部门各种制度、作业指导书,并推广和执行。对体系运行情况及时提出整改和纠正措施。
4、负责检查和监督物管员在岗工作情况及相关工作质量记录是否规范,及时纠正不合格项,并进行定期和不定期考核。负责检查部门员工内务管理情况,及时纠正行为
5、协助人力资源部负责人员、录用、出勤管理。负责部门的消防知识、业务基础技能等培训工作,并评估培训效果。
6、负责组织和召开部门晨会、周会、月会等例会,总结和完善会议内容,督促考核下属工作
7、负责监督、检查服务区域内安防、消防设施及材完好情况,确保器材完好、安全。
8、负责与安全相关的、等外联工作。
9、负责开展秩序各岗位的业主关怀服务工作
10、协助处理服务区域内各种违章行为、突发,调解顾客间的。
物业综合部管理岗位职责2
1、负责制订写字楼内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责定期编写周报、月报等运行报表工作,积累工程有关资料和数据,为管理决策提供依据。;
4、负责编制设备、设施维修保养,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责写字楼内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、消防等)的管理、运行、维修等;
8、现场督导各类维修工程及外包工程施工,掌握工作质量与进度;
9、负责写字楼内紧急情况的处理工作。
物业综合部管理岗位职责3
1、监督助理在规定时限内处理顾客投诉和建议;
2、对管辖范围内所属助理的工作结果负责;
3、负责管辖区域内的客户关系建设与维护,每季度按回访定期回访客户,对客户满意度开展调查;
4、负责租金及物业管理的催收;
5、参与项目各项品质检查,对现场品质进行监督;
6、参与区域内商铺、写字楼、公寓检查及管理。
物业综合部管理岗位职责4
(1)客户沟通渠道的建设与日常维护,保障沟通流程顺畅。
(2)负责客户的管理、分析、评价与优化,完善客户档案;对客户投诉的质量问题进行分析,并采取相关有效的纠正措施,为客户提供优质的售后服务。
(3)日常项目走访,做好各项目的全程跟进及过程监督,及时处理客户提出的要求,对项目运作过程中出现的问题及时沟通处理。
(4)项目部满意度评价表单设计,并根据要求完成满意度测评形成满意度报告。
(5)在项目运作过程中,发掘新需求,向客户提供全方位增值服务并进行增值业务洽谈。
(6)做好会务、人员的、调配及培养工作,展现公司形象。
物业综合部管理岗位职责5
1、负责编制本部门的年、月度维修及保养,并组织实施;组织编制设备管理、作、维护的.各项规章管理制度和技术标准,并监督执行;
2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;
3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
4、负责审核住户维修收费项目和标准;
5、负责审核小区住户装修申请、检查、组织验收;
6、负责项目公共区域能源消耗的管理,制定节能,并进行能源消耗分析工作;
7、负责项目维修保养工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费;
8、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
9、制定本部门员工培训,组织实施培训,评估培训效果;
物业综合部管理岗位职责6
1.熟悉所管物业的房屋及其附属设施设备的相关资料
2.严格执行作规程,正确使用设备
3.日常巡查
4.根据主管安排,向住户提供免费或,要求热情周到、文明服务、规范作。
5.严格遵守安全条例和相关作规程,电工必须持证上岗;
6.出现停水、停电、火警、意外灾害或其他,应立即到位,依据规程查明原因,采取适当措施,协助有关人及时处理。
7.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做好交接班工作,保管好工具,资料;
8参加岗位培训,提高自身素质和技术水平。
9.完成上级交办的其他工作。