Sharepoint项目在哪里？
他们安排了许多必须做的事情，但是却说“并不存在真正的Sharepoint项目”。我开始思考，他们说并不存在Sharepoint项目是什么意思？当然这是基于于Sharepoint有关的现实的。在开车回家的三个小时里，我想了又想，并猜测其真正含义，得出了下面的结论。在过去几年我所工作的所有的项目都是真正的“Sharepoint 项目”。我这么说的意思是说，项目选择了Sharepoint这个产品，同时项目的设计也是完全依据产品的部署以及使其更适合于业务的拓展的。我在回家的路上意识到项目经常花太多的时间聚焦于什么是产品可以为我们提供的，而不是真正的去解决业务需求。虽然这在某种程度上是正确的，但是我认为我们忽略了Sharepoint只是一个可以促进技术变革的平台而无法改变我们的企业文化。我今天所听到的哪句话（“并不存在真正的Sharepoint项目”）提醒我并强化了这样一个观点，Sharepoint是一个可以使用的技术(enabling technology)，而不仅仅是一个我们必须拥有的产品。所以我的下一个问题是：我们应该如何确保是我们选择Sharepoint是因为Sharepoint是一个可用技术(enabling technology)，而不是因为他用起来很酷。下面是我的简单的指导方针：卷入业务用户这可能是最重要的步骤了；我曾经见过许多项目没有和用户进行商榷，导致IT部门觉得很奇怪为什么项目没有被采纳。作为一个Sharepoint顾问，征求每个客户的意见是必须的。选择真实的业务流程并在Sharepoint项目上对他们进行建模围绕着你可以怎么用Sharepoint，存在很多案例设计，应用，模板以及构想，比如使用InfoPath表单来完成电子时报或者审批工作流的构想。想象着这些都是很的，选择真实的业务流程，然后在Sharepoint项目上将它们进行建模。事实上不要害怕某个业务流程无法适应Sharepoint，并不是所有的都是适合Sharepoint的。不要急着安装和使用Sharepoint所有的功能通常每个机构在系统上线时，都想要Sharepoint拥有的所有的功能。纵然真正需要所有功能是可能实现的，但是这需要采取大量的努力，以及需要许多用户改变。虽然每个项目中，用户改变的数量都一定是有限的，但是往往存在这样一个误区：因为Sharepoint是很容易使用的，用户一夜之间即可很快的适应。这里的关键是为功能设置做规划，然后设计一个在一段时间内允许少量功能的项目推广。记住Sharepoint不仅仅是一个产品，而是一个可以构筑的平台我觉得通常很多公司在使用Sharepoint时，不知道或者经常忘记这一点。这是一个产品，是的，可以肯定的是对于新的版本他有一个版本管理流程。然而当你购买Sharepoint的时候，你购买的是一个产品还是一个平台呢？很简单，两个都有。如果你过分集中于其中的任何一个，那么稍后你就会遇到问题。解决这个问题的一个简单方法是，视预先设置好的功能为产品，那么平台就是可能的艺术以及自定义开发的空间（the platform is really the art of the sible and custom dlopment opportunities. ）。这些只是我个人在当企业对如何部署Sharepoint需要建议时，用来帮助企业的一些方法。那么回到开头的问题，审视你的公司或者客户，问问你自己，是否存在一个Sharepoint项目或者一个业务流程、迁移或者自定义应用项目。怎么样都是可行的，但是如果我们对待每个协作项目都像一个的产品项目一样，然后再应用到Sharepoint中去，你将获得更大的成功。一旦你用不同的眼光去看，你会认识到实际需求也将作为用户的验收标准。
打开sharepoint项目 sharepoints
打开sharepoint项目 sharepoints
Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动
在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：
如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。
那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。
在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。
他们的互动关系是：
word文档内容<-->word文档属性<-->Sharepoint列表栏内容
01
如何调用和修改word文档的属性的？
在word文档的左上角，单击off按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：
这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。
02
如何建Sharepoint文档库的word文档模版？
首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。
步骤是：网站作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。
然后，建文档库列表栏，一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:
现在开始制作word文档模版。
在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。
在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。
03
如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？
在02中得到的word模版中，如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。
作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:
这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。
04
如何把word模版导入Sharepoint文档库？
用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：
右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：
05
检查新建的word文档。
新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。
保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：
06
在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。
Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。
文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。
这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。
sharepoint打开管理中心提示无法连接到配置数据库
1 看日志中出错的几行描述
2 数据库安装在什么位置，本机还是
3 安装SHAREPOINT的域帐户是否具有SQL SERVER的OWNER权限
4 SQL SERVER是否访问正常，你可以测试一个ODBC
解决这些错误重新运行配置程序
如何利用sharepoint实现简单的项目管理
SharePoint 2010用来取代MOSS 2007，它有标准版和企业版两个版本，使用SQL 数据库； 早期版本中的STS或WSS在2010中更名为SharePoint Foundation； 而SPS 2010包含了SharePoint Foundation和SharePoint 。
如何使用微软Windows SharePoint进行文档协作
使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Servs Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。
预备SharePoint
定你已经安装了Windows 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows集成在一起，你必须事先配置好SSL。
在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台上运行该服务。在该上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。
在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsMa users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。
以上是配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。
使用Outlook进行文件协作
使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。
在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“s”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。
收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。
Word的协作功能
要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。
Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。
要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint路径，点击Create（创建）按钮。
一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。
应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。
如何编辑共享功能
要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Se As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成修改该文件的用户姓名。