如何用excel制作工资表、考勤表
1、首先打开我们新建的Excel表格就会进入如图所示界面。
员工工资表excel_员工工资表excel范题
员工工资表excel_员工工资表excel范题
2、编辑标题,注明此表是什么,通常都会写XX公司X月员工工资表如图。
3、接着我们开始制作表头,一般工资表表头都会分为员工基本情况、基本工资、扣应扣工资、和核算完毕的工资四部分,先来看员工基本情况部分如图。
4、下面制作表头基本工资部分如图。
5、然后我们来制作第三部分应扣工资部分如图。
6、下面来继续编辑第四部分核算工资部分如图。
7、调整格式,可以将表头部分进行颜色填充标题字体进行更改,然后加上边框这样完整的工资表就做好了。
使用Excel制作工资条的方法步骤
上班了的人都知道工资条的重要性,每个月都在盼望着,对吧?呵呵,那知道工资条是怎么做出来的么?下面我就来告诉你 Excel 制作工资条的 方法 吧,希望对你有帮助!
使用Excel制作工资条的方法1
打开Excel工资表,并把表名命名为“工资表”,如图,我们看到工资表的列是“序号”,如果你的工资表没有“序号”这一列,可以插入一列,填上序号。
选择表头和个人的工资明细到一个新表中,如图。
然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。
然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来,
比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),""),
“加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),""),
“实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")
把工资条“签名”项删除了,在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2,把所属月份引用过来。
到此一个工资条作好了,选择1至5行向下拖,出所有工资条,也可以多,留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都是引用的,只要改变工资表中的数据,工资条也就改变了。工资表做好了,工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。
使用Excel制作工资条的方法2
1、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的),然后选中工资表的表头,进行。
2、切换到新建的Sheet2工作表,选中A1单元格,然后粘贴来的工资表表头。
3、鼠标移动到粘贴的那行单元格的右下角,待指针变成黑色实心十字型时按下鼠标左键并向下拖动,到与工资表中所含员工数量相同的行号时释放鼠标。
4、选中工资表中剩下的数据行,进行。
5、切换到Sheet2工作表,选中A13单元格,然后粘贴。
6、在所有工资表的表头右侧添加辅助数据序列,是以1开头的奇数序列。
7、在数据列右侧添加以2开头的偶数列数据作为辅助列。
8、对辅助列数据进行升序排列。
9、工资条已经制作完成,我们为其添加框线。大家也可以根据需要修改框线的类型或者颜色等。
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两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的 2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
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如何用EXCEL制作员工工资表?
一、重新排序法
在Excel2000做成的工资表,只有个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资,年限工资……),想输出成工资条的形式。怎么做?
解决方法:
(1)、设原工资表为“表1”,先“表1”到某新空白表中,命名为“表2”,删去“表2”中的多余行,使工资条头位于行,职工工资数据依次紧排在条头之后。:
(2)、在“表2”工资数据的后一列H中,增加“标注”栏,依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数。
(3)、选中“表2”工资条头下(工资条头不选)第2至一行,右键:插入,表2中将出现许多新增空行,将条头数据填入这些新增空行中(方法:选中A1:G1,右键“”,然后选中所有新增空行,右键“粘贴”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“标注”栏中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步长为1的序列数。作结果示意如下:
(4)、再次选中“表2”第2行至一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。再选中H“标注”列,右键:“隐藏”或“删除”,这样,工资条即基本制作完毕。
(5)、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果
觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
我有个最简单的方法,可以作为【制作工资条】的。1)打开已经有工资数据的EXCEL表2)在数据表的顶端制作一个表尾、表头(注意,表尾在顶端。为了裁剪工资条方便,可在表尾和表头中间插入若干空行)3)在表头和数据中间,插入一个空行,并在列上写:AAA4)然后,点击
工资表是一个挺大的工程,作好的话,要求也挺多的。
几个问题,
1、当月工资怎么作,如何保存
2、以后月份工资怎么作,如何保存,
3、全年工资如何作和保存,
4、以后年份工资
如果是EXCEL小白,那么,你应该先学一下如何运用EXCEL表,这个我就不说了,
1、当月工资,一:工资项目,二:工资明细,
应该注意的是,工资项目里要有一个值的选项,可以是工资号,可以是编号,这个选项应该是员 工的身份标示,是不会变的,除非离开单位。
工资项目里还应包括,工资号、姓名、性别、号、、应发金额、扣款金额、实发金额等等,越细越好,越多越好,
特别说明,个人所得税,是一个大问题,一般来说,个人所得税是一月一变的,其他项目可能几个月也不变的
工资明细,就是一个员工一个了,每个员工工资项目里的数据都填好
如何保存,就是一个月保存成一个文件,还是一个工作表,或是一个文件夹。
回答了个问题,先写这些吧,楼主如果有需要,可以追问。
您好,这个就难了,你不会用EXCEL制表格的话,你可以问你的同事,不知道你做的表格要做多少人的,工资表嘛,无非就是姓名,工作时间,生活补助(消费),出记录,应得工资,如果公司有帮忙员工买保险的话,也要写上去,如果可以的话,我可以帮你。
Excel做工资表的方法步骤详解
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的 方法 步骤
1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部行。
在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:
(1)“应发工资”的计算方法
应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉法将此公式给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法
实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉法将此公式给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是按规定,超过一定收入后应向上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6),单击对话框中的“确定”按钮。
但是,要使保护作得以实现,原则上必须对此保护作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ ”(口令通常以“”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ ”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。
Excel制作员工工资条的步骤
1、打开制作好的员工工资表,工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动该行内容。行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号和粘贴到工资表表头相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一,而且一张完美的工资表,不但让人赏心悦目,更能有效节省我们以后的时间,那么如何制作工资表呢?当然使用最多的工具就是Excel了,下面我介绍一种相对简单的工资表制作方法...
01
首先,在电脑上将Excel软件打开,然后新建一个空白表格,然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入,比如月份、姓名以及基本工资等;
02
然后在序号下方创建序号,有多少员工就创建几行,接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中,而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系,所以需要居中合并以后在左对齐,如图所示
03
接下来将以下的正文内容全部选中,将格式设置为"居中对齐",如图所示;
04
然后我们根据表格里面的内容,分别设置不同的行高和列宽,比如第三列这种文字部分就应该适当加宽,而第A列因为都是数字,所以设置窄一点比较美观,当然这些可以根据个人喜好设置;
05
接着就是设置字体以及字号了,这些也可以按照自己的意愿设置,不过基本原则是表头的字号,而且字体采用正规的黑体为宜,如图就是我制作的效果;
06
一步也很关键,如果员工人数多的话,我们往下滑动页面,那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见,所以我们应该将其冻结,如何冻结呢?如我们想让前三列不随表格滚动,那么就选中第四列,然后依次点击"视图"-"冻结窗口";
07
在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",然后我们再往下滚动窗口的时候,就会发现前三列固定不动了,这样便于我们对照员工信息,如图所示
用Excel怎么制作工资表
一、重新排序法
在Excel2000做成的工资表,只有个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资,年限工资……),想输出成工资条的形式。怎么做?
解决方法:
(1)、设原工资表为“表1”,先“表1”到某新空白表中,命名为“表2”,删去“表2”中的多余行,使工资条头位于行,职工工资数据依次紧排在条头之后。:
(2)、在“表2”工资数据的后一列H中,增加“标注”栏,依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数。
(3)、选中“表2”工资条头下(工资条头不选)第2至一行,右键:插入,表2中将出现许多新增空行,将条头数据填入这些新增空行中(方法:选中A1:G1,右键“”,然后选中所有新增空行,右键“粘贴”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“标注”栏中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步长为1的序列数。作结果示意如下:
(4)、再次选中“表2”第2行至一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。再选中H“标注”列,右键:“隐藏”或“删除”,这样,工资条即基本制作完毕。
(5)、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
您好,Excel制作员工工资条的步骤 :
1、打开制作好的员工工资表,工资表表头,并且粘贴;2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动该行内容。行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动的数目为10。3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。4、将后续的编号和粘贴到工资表表头相邻一列。5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。6、点击升序。【摘要】
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制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一,而且一张完美的工资表,不但让人赏心悦目,更能有效节省我们以后的时间,那么如何制作工资表呢?当然使用最多的工具就是Excel了,下面小编介绍一种相对简单的工资表制作方法...
01
首先,在电脑上将Excel软件打开,然后新建一个空白表格,然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入,比如月份、姓名以及基本工资等;
02
然后在序号下方创建序号,有多少员工就创建几行,接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中,而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系,所以需要居中合并以后在左对齐,如图所示
03
接下来将以下的正文内容全部选中,将格式设置为"居中对齐",如图所示;
04
然后我们根据表格里面的内容,分别设置不同的行高和列宽,比如第三列这种文字部分就应该适当加宽,而第A列因为都是数字,所以设置窄一点比较美观,当然这些可以根据个人喜好设置;
05
接着就是设置字体以及字号了,这些也可以按照自己的意愿设置,不过基本原则是表头的字号,而且字体采用正规的黑体为宜,如图就是小编制作的效果;
06
一步也很关键,如果员工人数多的话,我们往下滑动页面,那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见,所以我们应该将其冻结,如何冻结呢?如我们想让前三列不随表格滚动,那么就选中第四列,然后依次点击"视图"-"冻结窗口";
07
在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",然后我们再往下滚动窗口的时候,就会发现前三列固定不动了,这样便于我们对照员工信息,如图所示