文件名称又称发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加(?)组成
草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:文件名称又称发文机关标识,由发文(3)超前性:事前行为,等上级机关作出答复后才能付诸实施。机关全称或规范化简称后加(规范化简称)组成。
公文对结构的要求是 公文对结构的要求是什么
公文对结构的要求是 公文对结构的要求是什么
俗称红头。书面语叫发文机关标识,属公文眉首、主体和版记区中的眉首区重要组成要素。
公文的结构包括哪些内容?
三、 理由充分,请示事项明确。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
通知。用于发布内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署签发机关负责人签发的日期。
扩展资料我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照办公厅、办公厅印发的新的规范《政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
1. 了解意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2. 认真阅读有关文件,明确政策界限;
3. 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
文件起草时,应当注意以下事项:
1. 要符合和的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2. 简明扼要。请示应当一文一事。
3. 谦虚谨慎,勤勉及时。
4. 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。
5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、表、序号、专用术语和其他必须用数码者外,一般用汉字书写。
参考资料:
公文中的"请示,通知,函"三种公文各有何写作要求?
要想整篇文章体现逻辑性,那么在任何部分都要体现逻辑性,不仅仅是在主旨和写作思路上,还要保证内容具有逻辑性,所以对内容进行分段及对段落之间的排序都有着一定的逻辑性。我们在对段落进行排序是按照一定的逻辑顺序的,比如说按照内容主次进行排序或者是按照时间顺序进行排序都是可以的。如若按照内容主次来对段落排序,把我们比较关注的内容放在前方和重要的内容放在前边,也就是段或第二段,把次要或不重要的内容放在后边,也就是第二段或者第三、四段,按照主到次的顺序进行段落排序;如若按照时间顺序来排序,能够体现我们在时间上的逻辑性和严谨性,以及没有颠倒时间顺序,没有违反公文写作的规定,对公文写作的段落排序也在一定基础上说明了文章的逻辑性。公文中的"请示,通知,函"三种公文各有何写作要求? 请示
不一定吧,没有谁硬性要求要用电报啊。只是在没有其它途径的情况下,才走电报。请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。中,国演。讲网,只有本单位许可权范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性,代,写公。文,的上行文,上级对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批覆"回文。
三、单一性。电画:么三二,二令五三,五零零六, 请示应一文一事,一般只写一个受文,即使需要同时呈送其他,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个专案内容。
1. 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《组关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于的请示》
2. 受文。每份请示只能写一个受文,不能多头请示。
1. 开头。主要交代请示的理由。
2. 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3. 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批覆"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实,不要为得到批准而虚构情况。
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
公文行文中的"请示","函","通知"分别用于对哪些主体
请示用于下级对上级,函用于没有隶属关系的不同单位之间,通知一般是上级对下级或本单位内部。望采纳
如何快速掌握公文类写作?(比如函通知等行政公文
公文写作,一是多学学相关的介绍写文章的教材,例如什么机关公文写作指导类的。大体要对各种各类的公文格式有一定的了解,写东西才会有针对性;二是多蒐集些单位里的公文,讲话稿、年终总结、工作报告什么的。这些就是你工作中常接触的,别人已经结合工作整理过的,非常有借鉴性;三是多看看报纸文章(主流媒体的日报、解放日报什么的),尤其是评论员文章。日常注意积累素材,有好的段落或句子可以摘录下来,尤其是一下新的理论提法什么的;四是多练笔多修改,写文章不易一蹴而就。先写些简单的公文,结构简单、内容简单的练练笔,然后写点相对较长的,逐渐提高自己的写作水平。你可以试着对每一项工作进行小结(所谓的早请示完汇报),既积累了工作经验又练了文笔,还培养了自己严谨的工作作风……
说的都是个人看法,不一定对,参考下吧……
公文写作 "做" 和 "作" 的区别
简单说来,“做”表示具体的动作,“作”表示抽象的动作。
“做”和“作”都含有“制造”这一意思,但又不能混用,区别有三点:
一、“做”侧重于具体物件或产生实物的活动,动作性较强。如“做工”、 “做衣服”、 “做作业”等。“做”连线的都是能在实际生活中感知到的具体事物;而“作”多用于抽象物件或不产生实物的活动,动作性较弱; 如:作孽、、作曲、作别等。
二、从感 彩上看, “做”所连线的多数都是中性事物。如做客、做梦,都无所谓好坏;“作”所连线的事物多数是贬义的,如作恶、、作等。
三、“做”是一个“全动词”,就是说它能地作为一个动词,在运用中体现完整的动作意思;而“作”是“半动词”,它往往跟别的动同连起来使用,才能表达一个完整的动作意思,如:叫作、制作、作战等。
公文中通知的写作格式是什么
通知格式:(指示性通知)
积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
为了××××××××××××××××××××××××××××,根据×××××××××××××××××××××××××××××。积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)关于调整证券交易印花税与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市 ,各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理与地方的合配比例,增强巨集观调控能力,决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的与地方各50%,调整为80%、地方20%。有关地区和部门要从全域性出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华
一六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。联络人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传会议的通知
各市委宣传部,柳铁委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习召开的部分省区市宣传座谈会精神;总结交流我区前八个月;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传、柳铁委宣传。三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料列印50份,在报到时交会务组(列印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传座谈会发言材料”)。(二)请各市委宣传、柳铁委宣传安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区委宣传部办公室。
联络人:×××,电话:××××,传真:××××××。
广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
公文中的如请示、通知等为何要用电报的形式发出呢
各种公文的格式和写作要求
公文种类太多了,注重格式,问题交代清楚即可。可参看《行政机关公文处理办法》、《办公厅关于实施<行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》、《行政机关公文格式》、《中华标准标点符号用法》等档案。具体包括公文的格式,字型字号,符号等基本的东西。
各类文种不同,他都有固定的格式的,比如委档案与行政档案格式就不同,其要求格式不同,比如:通知、报告、批覆、请示等等,均有严格的格式。可买一本文秘专业的书籍。
公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1、行文原则。有2条值得注意:(1)“少而精”的原则。《 机关公文处理条例》第11条明确规定:“行文应当确有需要,注重实效,少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。”《行政机关公文处理办法》也有同样规定。在具体联络协调工作中,也是提倡多人来人往,少文来文往。
(2)不以机关名义向个人报送公文原则。《行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《 机关公文处理条例》也有相同规定。直接向同志个人报送公文,有损机关的权威,违背公文流转办理程式,从报送者角度看可以提高效率,但对机关而言,则损害了效率。就而言,同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对同志个人报送,除此之外,一般不要向同志个人报送公文。
2、行文关系。分为与被关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。
4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。《 机关公文处理条例》规定:“的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。”《行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联络的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生的负面影响的;等等。
(2)明晰发文许可权,向适宜的物件行文。根据规定,委和 可以向各自的上一级或下一级委和 行文;委、 办公厅(室)在得到委、 授权后,可以向下一级委、 正式行文;委、 的其他下设部门,一般不得向下一级委和 正式行文;其行文物件,包括各自的上一级或下一级委、 的对口部门,以及同级委、 的下设部门。不相隶属的机关之间行文,适用“函”这一商洽性公文,不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。公文的行文物件要求是一样的。
(3)尊重机关职权,准确认定主送机关和抄送机关。简单地说,谁是主管,那么主送就是谁。公文的主送机关,一般只能是一个。《行政机关公文处理办法》第21条规定:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。第20条规定:向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。第23条规定:受双重的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重的下级机关行文,必要时应当抄送其另一级机关。《 机关公文处理条例》规定相同。值得注意的是,有的同志对一些重要公文忽视抄送,导致的一些重要工作部署和动态不能及时被上级和地方有关机关了解和掌握,一定程度上影响了工作的效果。要准确确定抄送机关,需要全面把握公文内容和与之有工作联络的有关机关,才能做到既不漏送,又不枉送。
(4)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(5)需要联合行文时,作者应是同级机关。《行政机关公文处理办法》第16条规定:同级 、同级 各部门、上级 部门与下一级 可以联合行文; 部门与相应的组织和机关可以联合行文; 部门与同级团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,应当明确主办部门,应当严格控制联合行文单位数量。
(6)关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事;请示事项涉及其他机关职权范围的问题时,应与有关机关协商一致,如未能达成一致,需在请示中写明;请示问题应当提出明确的意见;请示一般只写一个主送机关;请示不得抄送其下级机关;“报告”不得夹带请示事项。
二、公文的格式规范
公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字元号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。《 机关公文处理条例》、《行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对的机关和行政机关公文的格式做了规定,而由标准研究中心和办公厅秘书局共同起草、质监局释出、自2000年1月1日起正式实施的作为中华标准的《行政机关公文格式》,更是前所未有的,最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理,2005年开展“规范司法行为,促进司法公正”专项整改活动期间,中院参照《行政机关公文处理办法》和有关规定,于9月7日制定了《宜昌市中级公文处理办法》,编入《规章制度》一书,就公文的制作、处理进行了规范,作了比较详细的规定。下面分别就公文的释出形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。
(一)公文的释出形式和适用范围
就系统来说,以中院为例,主要有:
1、《宜昌市中级档案(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻的方针、政策或重要工作部署,释出重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级(宜市中法)》,主要用于、重要会议及其他事项的通知、批覆、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级办公室档案(宜市中法办)》,是中院档案的补充形式,主要适用于办公室根据院授权、传达或代本院释出某些事项,释出办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式
公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成,实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素。
1、公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号,用数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印,比如同一文稿共印100份,其中第1份的序号可写“001”,一份的序号可写成“100”。标识份数序号,其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
2、秘密等级和保密期限
3、紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种,行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识紧急程度的两字之间须空1个字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识,《 机关公文处理条例》称之为“版头”。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“档案”组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加“档案”字样,比如“函”;“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种。《 机关公文处理条例》规定:版头“由发文机关全称或者规范化简称加档案二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。“函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。“命令(令)”的发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前,“档案”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列。即使是联合行文机关较多,也必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字标注并居中排布。“命令(令)”的发文字号标注在“命令(令)”的发文机关标识下边缘空2行居中位置;“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字应当反映发文机关或部门的性质。同一机关。部门的同一类公文的代字应当统一,不可有几种写法。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括住;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
6、签发人
发文机关签发签批公文的人的姓名。上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标全形冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。
7、红色反线
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽(即156mm)。
——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
1、标题
公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示,因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用“释出”,下发隶属机关的公文标题用“批转”,下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”,印(转)发“方案”、“”等没有抬头的公文或其他资料性的公文,标题中一般不冠原制发机关名称,而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题明,并用圆括号括起来。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处,用2号小标宋体字居中排布。如果字数偏多,需要分行排列,分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾,总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
2、主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如对下行文,其主送机关的排列形式是:“各省、自治区、直辖市 ,各部委、各直属机构”;中院对下行文,其主送机关排列形式一般是:“各基层,中院各部门”。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,一个主送机关名称后标全形冒号。如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关;向下级部分机关传送的公文,如果传送机关少,可将传送机关名称全部写上,传送机关多,可采用“各有关部门和单位”等办法概写。
3、正文
正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令号下空2行的位置。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用法定计量单位。用词、用字要准确、规范,文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一;公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、片语、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般应当使用数字;用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:
层用“一、”“二、”“三、”……
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……
第三层用“1、”“2、”“3、”……
第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……
求行政普通公文(请示、报告、通知、申请等等)的写作要求,包括字型、字号、格式等等
您这个要求的内容太多,不好发,一本书给你:
《现代常用公文导写》
重庆出版社
主编:李化德
书号:ISBN7-5366-6048-0/H.120
这本书比较实用,应该能回答你提的上述问题。
有关公文通知的写作
随便搜一大堆:
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写作文书的题目是什么意思
(5)商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。1. 公文写作是什么意思 原发布者:程云峰
商洽性文件的主要文种是()。C.函根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。D.本机关制发的和内部使用的公文内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()D.急件“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”,这句话反映了请示具有的特性是()。C.强制回复的性质用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()A.地方各级 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()A.规范性文件公文中兼用的基本表达方式是()C.议论、叙述、说明合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了A.突出主题公文对结构的要求是()A.完整在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?A.经过授权对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是()。C.非确定型决策合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了()A.突出主题规范性公文标题的时间是()。A.公文发布时间根据公文作用的活动领域,公文可分为()。B.通用公文、专用公文用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于A.地方各级 公文的内容必须充分体现出有关()的基本精神C.政策法规撰写《关于审批第三批历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是()。A.应正确标注主送机关与抄送机关
2. 答谢中书书的题目是什么意思
《答谢中书书》的题目意思是南朝文学家陶弘景写给朋友谢中书的一封回信。
《答谢中书书》是南朝文学家陶弘景写给朋友谢中书的一封书信。文章以感慨发端:山川之美,古来共谈,有高雅情怀的人才可能品味山川之美,将内心的感受与友人交流,是人生一大乐事,反映了作者娱情山水的思想。
作者正是将谢中书当作能够谈山论水的朋友,同时也期望与古往今来的林泉高士相比肩。此文称道江南山水之美,笔笼山川,纸纳四时,文辞清丽,堪称六朝山水小品名作。
全诗:
山川之美,古来共谈。高峰入云,清流见底。两岸石壁,五色交辉。青林翠竹,四时俱备。晓雾将歇,猿鸟乱鸣;夕日欲颓,沉鳞竞跃。实是欲界之仙都。自康乐以来,未复有能与其奇者。
译文:
山川景色的美丽,自古以来就是文人雅士共同欣赏赞叹的。巍峨的山峰耸入云端,明净的溪流清澈见底。两岸的石壁色彩斑斓,交相辉映。青葱的林木,翠绿的竹丛,四季常存。
清晨的薄雾将要消散的时候,传来猿、鸟此起彼伏的鸣叫声;夕阳快要落山的时候,潜游在水中的鱼儿争相跳出水面。这里实在是人间的仙境啊。 自从南朝的谢灵运以来,就再也没有人公文格式要求最细了,从页边距到每行字数,每页行数,签发人、标题、正文、主题词等字体都不一样,具体按行政机关公文格式一样一样的做,做几次就熟悉了。能够欣赏这种奇丽的景色了。
扩展资料:
一、创作背景
《答谢中书书》是陶弘景俊赏山林、心灵净化之后所作。谢中书(谢微)与陶弘景都卒于南朝梁武帝大同二年(536年)。
谢微任中书舍人的后限是梁普通七年(526年),任中书郎在梁中大通四年(532年),都在陶弘景七十岁之后。因此这篇文章当为陶弘景晚年的作品。
二、赏析
《答谢中书书》一文,反映了作者娱情山水的清高思想。南北朝是历史上最强黑暗的时期,因为各种矛盾非常尖锐,政局极度动荡。
因此不少文人往往遁迹山林,旨图从自然美中去寻求精神上的慰藉和解脱,因而他们常在书信中描述山水,来表明自己之所好,并从而作为对友人的问候和安慰。
这类作品虽然没有表现出多么积极进步的观点,但是却以其高超的艺术笔触,创作了具有相当高的美学价值的文学,至今仍然具有较高的鉴赏意义。
参考资料:
百度百科-答谢中书书
3. 作文的行文是什么意思
行文流畅的意思:文章语句表达通顺。
行文
【拼音】:xíng wén
【解释】:1.修明文教。2.组织文字,表达意思。3.见“行文书”。
【例句】:他行文谨慎,虽一掷百万,也要再三斟酌。
流畅
【拼音】:liú chàng
【解释】:1.流利通畅;顺畅。
【例句】:这个赛季,我们从火箭身上时不时能看到软蛋的作风,也时不时能看到强悍的打法,既有精彩夺目的大爆发,也有一泻千里的溃不成军,既有团结如一人的流畅,也有各自为政的迷茫。
4. 留学文书写作题目如何拟定
留学文书写作题目如何拟定
主文书
在写留学申请主文书时,一定要先深思熟虑,精心选材,所写事例要真实感人,体现自己正面的、的品质。在面对“你为什么要选这所学校”这类问题时,一定要冷静分析自己和学校的情况,所写内容要有条有理,具有说服力。
主文书题目1:
Please briefly elaborate on one of your extracurricular activities or work experiences in the space below.
笔者指导的这位同学非常热爱打篮球,其班主任的信中曾提到他每天中午放弃休息时间,组织队友们进行赛前训练,而这既可以说明他对篮球运动的热情,也可以体现其组织能力和能力。因此面对这道题,他就可以谈谈对篮球运动的热爱。这个选材很贴近美国人的生活,会让招生官觉得很亲切,很容易引起共鸣。如果你是一个热爱篮球的人,也可以从这方面入手。在构思的时候,要尽量通过对事例的描述来体现你的品质,通过篮球场上的经典时刻或点滴小事体现出你积极进取、坚持到底和放弃的精神。如果你曾经有过在篮球场上力挽狂澜的时刻,可以详细地写出来,这一定很振奋人心;如果你有过刻骨铭心的失败,也可以写出来,但重点要放在你如何不气馁,带领队友们更加努力训练,取得了一定的成绩。
如果你有比打篮球更有意义的工作经历,也可以写一写。比如,笔者指导的这位同学正在筹备一个中美教育交流项目,组织美国老师到授课。他在写作时就可以突出这个项目对学生和美国老师的益处:一方面学生可以深化对英语和美国文化的理解,全面提升自己听说读写能力;另一方面,到进行教学活动的美国老师也可以增加自己的海外见闻,培养与不同民族的人交流的技巧,加深对不同文化的理解,并在文化异的比较中深化对本国文化的理解等。
主文书题目2:
Please provide a statement ( words minimum) that addresses your reasons for transferring and the objectives you hope to achi.
这道题应该认真对待,因为它不仅仅是一道题,更是你对未来规划的见解。这一部分一定要深入思考,因为你的未来规划没有任何人可以代劳。在下笔时要注意:先要详细说明自己想要转校的原因,比如新的学校可以为你提供哪些新的资源和机会,为什么你觉得你更适合新的学校或者新的学校会更适合你。你列出的原因越具体越好,这样会使你的文章更有说服力。接着要把自己的目标清楚地写出来。题目中所说的目标指的是你成功转校后,想要在新的环境中达到的目标。这个目标可以分成近期目标和远期目标。近期目标是通过自己的努力可以在可预见的时间内达到的目标,而这些具体的目标应该是通向远期目标的台阶。回答此题时,你要让招生官看到,你很清楚自己想转校的原因,并对未来的规划有自己的见解,而且你的表达必须有说服力。
希望通过以上的介绍使留学生更好的了解留学文书写作的重要性。
原文来源:
5. 记叙文中标题的含义题怎么解答
如果是初中的按我输得来,如果是高中,自由发挥1.点名了。
的主旨2.生动形象,。
的套话3以此为题,说明了,,,,4吸引读者阅读 记叙文标题的含义和作用 一、分析标题的含义1、表层含义:标题的字面含义、在文中的含义;深层含义:引申义、比喻义、象征义2、标题如果是比喻性的,文中往往不是围绕标题的字面含义来展开叙述,我们应该联系文章的具体内容,弄清比喻义或象征义,这样我们就可以领悟出标题的深刻含义。二、如何理解记叙文题目的作用? 俗话说:题好文一半”。
语文学习中,不仅在写作时要拟定一个好标题,而且在阅读训练中,也应注重培养准确理解题目含义及作用的能力。因为,这是能促进读者更好地领悟作品内涵、鉴赏文学作品。
就记叙文而言,题目之于文章究竟有哪些作用呢?这是目前中考阅读题的一个重要考点。一、这类试题,多以简答题形式出现,考查的角度(题型)常见的有:1、含义是什么(有哪些)? 2、标题的作用是什么(有哪些)? 3、为什么设这个标题?这个标题好不好,它妙在哪里?4、给文章拟(换)标题。
5、文章的标题是否能用“…”来替换?哪个标题更好?(说明理由) 二、题目作用的归类:记叙文题目的作用常见的有以下几类:1、概括文章的主要内容。2、作为文章线索(文章情节围绕这一线索展开)。
3、作者感情的出发点。4、具有象征意义。
5、语带双关。6、是全文的“文眼”(提示文章中心)。
7、吸引读者兴趣。表明写作对象;关联主要情节;贯穿全文线索;透露情感主旨。
此外还有作用:寓意含蓄,引人深思;制造悬念,激发读者的阅读兴趣…… [注]1、一个标题往往同时具备多种作用,答题时要作全面的分析。2、题目中运用修辞的,要还原它的本义后再分析作用。
[提示]文章的题目如果是一个人,或是一件物品,或是一个内涵丰富的动作等,很可能就是该文的行文线索。三、课文简要例析:(结合学过的文章谈谈对下面题目的理解) 《背影》:充当全文线索;抓住外貌特写镜头来表现父子深情。
《阿长与〈山海经〉》:概括文章的主要内容,突出阿长为我买《山海经》这件事;表现阿长真诚、善良和乐于助人的品质;表达“我”的感激和怀念之情。《变色龙》:运用比喻的修辞,生动形象地写出了主人公(奥楚蔑洛夫)善变(见风使舵)的性格,具有极强的讽刺性。
《心声》:语带双关——表层意义是李京京在课堂上十分渴望读课文。层意思是需要得到老师和同学的肯定、理解和尊重;需要父母和好,家庭温暖,需要亲情和友情。
四、课外语段阅读训练:(文章略)1、《六个馒头》:文章为什么要以“六个馒头”为题目?[参]①以极平常的馒头为题目,引起读者的兴趣;②六个馒头是本文的线索(故事围绕这六个馒头展开);③六个馒头凝聚了同学之间深厚的友谊,使文章主题得以表现。 2、《微笑的可乐》:请说说题目“微笑的可乐”有什么含义?在文中有什么作用?[参]题目含义:冰镇饮料及其带来的美好、成功的生活。
作用:给文章提供了一个线索,并暗示了文章的主旨。3、《心灵折旧费》:你是如何理解文题“心灵折旧费”的?[参]20元的自行车折旧费使大哥的人品打了折扣,这让他自责,作者借此呼唤人与人之间的真诚与信任。
4、《一位母亲的危机处理》:此文选自孙道荣的博客,读完全文,请你给文章拟个恰当的标题。5、《钟点工的三千元晚宴》:的标题好不好?为什么?[参]好。
因为题目存在强烈反,设置了悬念,激发了读者的阅读兴趣。6、《破茧成蝶》:选文的标题是“破茧成蝶”,请你结合全文谈谈你对这一标题内涵的理解。
[参]表层意思:沉睡茧中的蛹,咬破自织之“茧”,羽化成蛾。深层含义:个体生命挣脱自织之“茧”(困难和障碍),获得重生。
7、《父亲的斧头》:题目“父亲的斧头”有什么含义?[参]一是指父亲在打铁铺里打造的斧头;一是指父亲培养的儿子——“我”。8、《苦瓜》:文章以“苦瓜”为题有什么作用?[参]全文以“苦瓜”为线索展开故事情节;用“苦瓜”象征母亲的高尚品质,表达作者对母亲的赞美与怀念之情。
9、《长在岩石下面的小花》:试分析文章标题“长在岩石下面的小花”的作用? [参]运用比喻的修辞,暗喻顽强奋斗的人,形象地点明了文章的主旨。10、《痴心石》:作者为什么用“痴心石”作为文章的题目?请联系全文,谈谈你的理解。
[提示]解释题目中的含义、表明人物的感情及文章的主旨。[参]“石头”是文中起传达情感、表达爱意作用的物品,用“痴心”来修饰“石头”,表达父母对我的爱达到了痴迷的程度。
11、《访兰》:文章主要写的是对“兰草”的欣赏、品评,可文题却用“访兰”而不用“赏兰”,为什么?[参]“访”有寻求的意思,对兰草的访问,表明了我与父亲对兰草淳朴高雅品格的敬仰;同时,用“访”把兰草人格化了,更突出了兰草的象征意义。 例文还有如:《小扇轻摇的时光》《每一棵草都会开花》《田野上的白发 》《十三元遗产》《好雪片片,不落别处》五、答题技巧:1、先看标题的本义:(。
6. 简述礼仪文书的含义和写作的基本要求
1.礼仪文书写作的基本特征 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。
礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。
所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。
(2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。
只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。 (3)礼仪文书的体式约定俗成 一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。
由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。
每一种基本体式,都是约定俗成的,一般就应以的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。 (4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。
书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。
像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。
7. 《答谢中书书》题目什么意思
连起来看意思是:回谢中书的信
答——回答
谢中书——即谢徵,字元度,陈郡阳夏(现河南太康)人,曾任中书鸿胪(掌朝廷机密文书)。
书——文体名,先秦时“书”为书信的总名 ,臣下向国君进言陈词,亲朋之间来往的信件,都称为“书”。如:《乐毅报燕惠王书》、《谏逐客书》、《报刘一丈书》、《与朱元思书》、《与妻书》
[原文]:
山川之美,古来共谈。高峰入云,清流见底。两岸石壁,五色交辉。青林翠竹,四时俱备。晓雾将歇①,猿鸟乱鸣。夕日欲颓②,沉鳞竞跃。实是欲界③之仙都。自康乐④以来,未复有能与其奇者。
[试译]:
山、水美丽的景色,自古以来人们都在谈论。山,高耸入云;水,清澈见底。两岸石壁直立,五颜六色,交相辉映。绿树翠竹,一年四季都有。早晨,雾将散未散时,灵猿丽鸟啼鸣;夕阳西下,水中的鱼儿欢快地跳出水面,这实在是人间仙境。但从谢灵运后,已不再有能欣赏这奇山妙水的人了。
公文一般分为几种形式,有何要求
2、发文字号:仿宋GB-2312字三号,其中数字用Times New Roman三号。公文的基本格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号,标注在文件首页左上端。华董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在条线上,文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(的机关在红线中加一五角星)衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是一七年第五号发文。“国发”是的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文写作的规范要求。
10、成文日期中的数字公文写作基本要求
1. 政策:保证公文内容在上的正确性。
2. 内容:实事求是,在业务上符合客观规律。
3. 文字:在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。
4. 格式和程序:公文起草要符合统一规定的体式与程序。
第二 公文写作主要特点
1.被动写作,遵命行强;
2.对象明确,针对性强;
3.集思广益,群体性强;
4.决策之作,政策性强;
5.急迫之作,时限性强;
6.讲究格式,规范性强。
第三 公文写作一般步骤方法
1.明确发文主旨:发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
2.收集有关材料:收集材a、命令(令)、指令料,精心思考,结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。
3.拟出写作提纲:谋篇布局,使内容具体化、深入化和条理化。
4.认真起草正文:简短:主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事,力戒拐弯抹角。 明确:观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
5.反复检查修改:删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。
第四 常用文中写作技巧
(一) 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1.请示的特点。
(1)单一性:一文一事,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送下级机关。
(2)期复性:期待上级明确表态,予以答复。一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
(4)时效性:请示事项一般都是急需明确和解决的,具有一定的迫切性,应及时处理。
2.请示的写作格式。
(1)标题:发文机关+事由+ 文种。
(2)正文:
①请示缘由:交代背景,提出依据 简明概括,理由充分。
②请示事项:提出看法、建议或处理方案; 明确具体、切实可行,可提出多种方案,但必须说明本机关的倾向性意见和理由。
③尾语:使用“妥否,请批示”等做结。
(二)报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。
1.报告的特点。
(1)汇报性:向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况,以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。
(2) 陈述性:一般用叙述笔法,讲述做了什么工作,怎样做的,有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。
(3) 单向性:向上级报告,不需要任何相对应的文件。
2.报告的写作格式。
(1)标题:发文机关 + 事由 + 文种。
(2)正文:
①报告缘由:主要交待报告的起因、理由或标明目的等。
②报告事项:基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。
③尾语:使用“特此报告”作结。
(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
1.通知种类。
(1) 发布性通知:关于印发 ×××的通知。
(2) 指示性通知:关于开展××专项行动的通知; 关于加强 ××工作的通知。
(3) 知照性通知:人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排期等。
(4) 转发性通知:转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。
2.通知的特点。
(1) 功能多样性:用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。
(2)运用广泛性:大到的政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。部分通知(如会议通知)也可以发往不相隶属机关。
(3)一定指导性:多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。
3.通知的写作格式。
(1)标题:发文机关+事由+ 文种。
(2)正文:
①通知缘由:表述有关背景、根据、目的、意义等。
②通知事项:发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。
③执行要求:可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要,可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
(3)注意:
①通知的主送机关较多,注意排列的规范性。
②批转、转发文件的通知:多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
③发布规范性文件的通知:多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
怎样写好机关公文
4、发文机关10、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。标识一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名的笔杆子。
二是要领会意图。在写讲话时,首先要吃透精神,即讲话的中心内容。交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文中结构层次序数依次应为
公文写作的要求按照公文写作要求,正式公文中,结构层次用:层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”.您所说的“在有些文章中,也有用1.,1.1,1.1.1,2.,2.1等” 的确在有些文章中涉及,但在公文里不用这种表述.这在公文写作中有很明确的规范的.
希望对您有所帮助.1、、规划
公文写作的逻辑结构是什么?
有时候我们在说话的时候,稍微不注意,就会出现自相矛盾是现象,在写作公文的时候,也有可能不注意就会出现自相矛盾的句子或者是观点、观念,所以我们在写作时,要确定好文章的思维思路,以免在写作过程中,发生偏移,从而使公文逻辑紊乱,我们要认真思考和分析每一句话,判断这句话是否用于文章中,使用这句话后,在文中能够起到一个什么样的作用效果,以及会出现什么样的错误,我们要咬文嚼字,认真对待每一个字、每一行字,以免出现错误,而影响到文章的逻辑性。公文主要是指公务文件,是在办理公务和管理事务时比较规范性的文件。公文是比较实用的工具,在工作和生活中起着重要的作用,公文写作是一项基本技能,不仅仅要求写作者有扎实的文学基础,还要求懂得公文写作是一些格式和基本规矩,如若写出的公文违背了规则,或者是写出来的公文不合格,将会给写作者带来很大的麻烦,也会影响到写作者的声誉,所以写作者在公文写作时要注意公文中的规定和文字的逻辑顺序及语言表达方式,以免出现常见的逻辑问题。
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一、公文写作的逻辑性
1.运用逻辑思维来确定公文主旨
在写作中,文章的主旨就相对于整篇文章的灵魂一样,主旨确定好了,这篇文章在写作中就会鲜活起来了,所以主旨的确定是重中之重的。我们在公文写作时,要运用逻辑思维来确定公文的主旨,也就是要通过对收集到的资料进行分析和研究,并归纳总结出来,公文要有一个新鲜的、有价值的观点,不能是一个老套的、没有逻辑性的观点,也不是没有任何依据的观点,而是要有依据、建立在材料的分析基础之上。我们所谓的逻辑思维就是我们从材料中分析和研究、探索归纳总结的过程,写作者要有逻辑思维,才能从众多的材料之中提炼一两个观点和主旨依据,才能得到一个新颖的主旨,才能为公文写作奠定一定的基础。
2.有逻辑性的写作思路
我们在写作的过程中,只要一旦确定了文章的主旨,下一步应该是整理一下写作的思路,只有理清了思路,才能顺畅的写作,才能使文章写得有逻辑性,所以我们在确定好了公文写作的主旨,下面确定写作思路,而公文写作要求文章要有严谨性和逻辑性,那么我们在思考写作思路时要有逻辑性。在公文的写作思路中,主要依据“是什么”“为什么”“怎么做”“怎么办”的思路来构思公文,“是什么”主要是指我们要讲述什么,内容是什么,对内容进行一个解释和介绍,并说出当前的状况;“为什么”是指这些内容为什么会出现及为什么会消失等,主要是来解释原因的,让人们明白是怎么一回事;“怎么做”是指遇到问题后该如何解决,主要是用来说明做法的和结果的;“怎么办”是指用来表明疑惑和做法的,显出一些做法好的方法及对策等来解决问题,我们通过以上四种小思路来构思文章的写作思路,使公文更有逻辑性和严谨性。
3.有逻辑的进行段落排序
二、公文写作中常见的逻辑问题
公文的写作者不仅一定的文字基础还要了解各种概念的用法及语言的逻辑性,才能写出一篇逻辑性较强、严谨性较好的公文。现如今,随着的发展,很少有人会咬文嚼字,所以人们在写作公文时,会出现一些比较常见的逻辑问题,降低了公文的格调,也削弱了公文的逻辑性,下面我们就来说说常见的几种逻辑性的错误。
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1.种属概念之间混淆使用
我们都知道的汉字博大精深、源远流长,比如说两个词很相近,但是它们所代表的意思不一样或者是它们的意思南辕北辙,就不在一个层面之上。
字词的概念有相近也有种属,比如说A是包含B的,由于我们不太了解,而在写作公文时,把B说成了包含A,这就种属颠倒了,或者是把A和B放在同一一句话中并且还是并列的关系,这就犯了很的概念混淆。就比如说我们知道的“水果”和“苹果”两个概念,“水果是包含”“苹果”的,它们之间是种属关系,我们在写作公文时,不能表述成“苹果”包含着“水果”,也不能说成“水果”和“苹果”真的很好吃,这样把本来属于种属关系的两种东西写成并列关系,这就混淆了概念,也混淆了种属关系。
2.对事物的判断不正确
我们每个人都有一个判断标准,对一件事物的看法都不同,一百个人有一百种想法,所以难免会有人有判断失误的情况发生。判断是一种对事物肯定和否定的思维方式,在写作公文中,对句子的意思和含义的判断和理解会有所不同,因此就会把相同的句子或词放在不同的地方,发挥不同的作用。比如说:“所有的书籍都是人类的精神食粮”。有的书籍促进人们的精神健康,而有的书籍损害人们的精神健康,并不是所有的书籍都是人类的精神食粮,这就话太过于,是错误的,所以在写作公文中,运用这句话并不是很好,因为这句话太过于,人们的判断不一,难以有统一的想法。
3.违反同一律
同一律是指形式逻辑规律问题,如若违反了同一律,也就是间接违法了形式逻辑规律问题。在公文写作中,同一律是指在同一个时间、同一个条件之下要始终保持一种观点或一种概念。总之它的主要形式是“A就是A”“如果A,那么A”,它在公文写作中的作用是为了确保思维的稳定性和确定性,不能随意在同一时间、同一条件之间发生变化,所以说同一律在一定基础上促进了公文思维逻辑的确定性,也确保了文章的逻辑性和严谨性。违法同一律的主要形式是偷换概念,也就是说在公文写作中,把大概念和小概念彼此调换了。
4.违反矛盾律
矛盾律是指在写作公文的过程中,总会需要用到很多的观点和观念,也就是在一篇文章中不能出现观点、观念相互矛盾的情况,如若A和B相互矛盾,也就是A若是真,那么B就是的,两者不能相容,整篇文章在同一个思路下,观点就得统一,不能自相矛盾,自打脸的情况出现,是什么就是什么,不能自我否定,这是在公文写作中的一大忌,这不仅会影响到公文的严谨性,也会使公文的逻辑性紊乱,打乱文章的结构。
5.违反充足理由
我们在对一件事物做出判断时,我们都会给出做出这个判断结果的充足理由,也就是说我们会给出一个我们为什么做出这个判断的原因或者是我们因为什么而做出这个判断,每一个观点或观念都会基于充足的材料或者是充足的理由。我们在写作公文时,也是一样的道理,如若我们提出一个观点,也需要给出充足的依据或理由。充足理由在公文写作中起到很重要的作用,它的形式是有B可以推出A,在一个理由充分的条件下,如果B是真的,那么我们可以进一步推出A也是真的,在判断和推测中有一个逻辑的联系,要保证用来推断的理由是正确的,不然将会出现理由不正确的错误,如若在判断和推测之间的逻辑关系断裂,将不能推出来。
三、针对在公文写作中常见的逻辑问题提出的对策
我们在写作公文的过程中,总会考虑到文章的逻辑性和文章内容的价值性以及对语言的分析和使用,我们大多数人在写作公文都会出现一些逻辑性的问题,我们主要来分析在写作公文中出现逻辑问题后应该采取什么样的措施和提出什么样的对策来解决。
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1.正确判断概念之间的关系
很多人都会出现对一些字词的意思和含义不了解,这就导致在写作时犯概念错误,但是公文是很严谨、逻辑性很强的文体,就不会允许犯这种低级错误,所以我们在写作公文的过程中,如果遇到某个字词不认识或者不理解时,我们就需要查询并分析,是否可以用到文章中,以及弄清楚概念之间的关系,不能混淆,以免犯错误。两个概念之间本该是种属关系的就是种属关系,我们不能混淆为并列关系,降低公文的严谨性。公文写作者在平时要多注意对字词的积累和多阅读,丰富自己的知识,使自己在写作公文时能够不犯错误,公文不出现小问题,增加公文的逻辑性。
2.对事物的正确判断
我们在写作时,要正确的对事物进行判断,对一些语段或者句子进行深入的判断和分析,分析是否适合写入公文中,以免出现逻辑性问题和公文的不严谨性。一篇好的公文,它的结构一般是完整的,逻辑性较强,所表达的观点和内容会比较合理和明确,公文写作的逻辑性必须要有,才能为公文的严谨性提供一些基础,首先要做的是要有正确判断事物的能力,以及不被其他事物所诱导,有很明确的思路里分析文章的逻辑和内容。
3.正确运用同一律
在写作公文中运用同一律是为确保公文的逻辑性和严谨性,所以我们要正确运用同一律,同一律在公文中的作用是在同一条件下、同一时间内能够确保思维不紊乱和一致性。
我们举个例子来说明同一律在公文中的重要作用,某单位下发的《关于员工迟到早退管理的通知》提出了以下几点要求:一是加强对员工的迟到早退的思想教育,二是加强公司对员工上班时间的考核,三是提出关于迟到早退的惩罚制度。
我们主要从标题和内容来分析,分析两者所表达的意思内容是否相同,是否符合同一律的形式,首先是从标题来看,主要发文的内容是为了工迟到早退的问题,文中主要叙述的是如何加强对员工的教育和惩罚制度,员工迟到早退管理的意思也是对员工进行教育和制定一些惩罚措施,标题和内容相符,符合同一律,也就是能在一定基础上了促进了公文的逻辑性,最起码没有犯逻辑性的错误。
4.正确运用矛盾律
5.充足理由的可靠性
在公文写作当中,会引入观点或者是会根据充足的材料和分析研究得出观点,这时候会对观点进行展开论证,使其观点得以成立。只有理由充分和理由依据正确,才能推断出观点。比如说在某单位的发生后,共同讨论和分析原因时,有一个人说:首先排除设备的原因,因为这是一台刚买的设备。这时候就会有人反问:刚买的设备就不能出现故障吗,每一台设虽然,在甘、甘一世纪里,“(97)”、“ [86]”可理解为1997年、1986年,如若事过几个世纪或时间更长一些,为什么不可把“〔97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很烦。所以,年份号应该写全称〔1997]〔1986],这也是(行政机关公文格式)之规定:“年份应标全称”。备都有可能出现故障,不能因为它是一台刚买的设备,就排除掉,这个理由不充足,就不能得出推论,所以这个排除不成立。所以说我们在写作的时候,一定要有充足的理由去验证观点,才把该观点写在公文中。
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写作是离不开逻辑的,更何况公文这种逻辑性很强的文体,就更离不开逻辑了。我们主要把公文写得准确、严谨、更要有逻辑性,公文的写作每一个内容、每一段落、每一行字都受到逻辑的制约,所以我们在写作公文时,要认真的思考、审题,并运用逻辑的思维来确定公文的主旨和运用材料和组织语言,如若出现逻辑性的问题,要认真思考和分析,找出对策,确保下次不犯该类错误。
行政公文的标准格式是怎样啊?
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。行政公文的标准格式要求如下:
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2、页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3、字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5、标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
用数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
11、印章
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
12、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用数字标注。
14、紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料:
公文的特定格式
1、信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在条红色双线下,按照份号、密级和保密期限三、 请求批转性请示。、紧急程度的顺序自上而下分行排列,个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文一面版心内最下方。
2、命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。加盖签发人签名章。
参考资料:
公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量,和对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日颁发的《行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循规定的统一要求。按照上述内容,公文结构形式可分为三大块,即眉首、主体、版记。
眉首
眉首即文件版头,也称文件头,它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密,标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限,将保密期限与密级标在同一行,中间用“★”隔开。
(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急,标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级在右上角行,紧急程度在第二行。
(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布;年份、序号用数码标识;序号不编虚位,不加“第”字;年份标全称,用六角括号括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于行,其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与一个签发人同处一行。
主体
主体即公文正文,也是公文结构的核心部分,它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。
(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。
(2)主送机关,即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文,如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报几个上级机关,可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。
(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行,每自然段左空两字写。
(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。
(5)成文日期。公文发文的年月日,以人签发的日期为准。联合行文,以签发机关人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。
(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中,下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时,应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。
(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。
版记
版记也称文件尾,它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成,整个版记部分排列在文件末页下端。
(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成,所有正式文件均应标注主题词,主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关,在主题词下一行标注,中间用直线隔开。
(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列,中间用直线隔开。
楼上说的是 原《行政机关公文格式》
请问公文的格式是怎么样的?
比如说:“某个单位输出的货物大约有300件左右”,这个时候我们就不知道到底是多于300件还是少于300件,这就违反了矛盾律,我们可以改为“输出的货物大约有300件”或者是“输出的货物有300件左右”,这样叙述就不会有矛盾了,也不会出现问题了。我们在遇到这种情况时,要实事求是,具体情况具体分析,不能盲目的叙述,这就容易产生矛盾,会违反矛盾律,影响公文的逻辑性。抬头:A单位、B单位:
正文XXXX秘密等级和保密期限是对涉及和秘密的公文的保密程度和传递处理的要求,是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。和机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,其中“绝密”、“机密”两个密级的公文应当标明份数序号。绝密是最重要的秘密,如果泄露出去会使的安全和利益遭受特别的损害。公文如需标识密级,用3号黑体字,顶格标识在版心有上角第1行,并且标识密级的两字之间须空1个字;如需同时标识密级和保密期限,则两项同用3号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,顶格标识在版心右上角第1行,密级和保密期限之间用“”隔开。标注密级的同时应标注保密期限,保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20年认定,如秘密6个月、机密3年、绝密长期。X
主送单位是行文的主要对象,即要求主办和答复的单位,也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行的受文单位。
对于机关公文中的主送单位和抄送单位问题,《行政机关公文格式》和《行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)中都有明确规定。除少数直接面向或本机关全体发布的文件外,一般文件均要注明主送机关。
在标识主送机关时,应注意使用全称或规范化简称。上级机关对下发文,需要所属各单位了解和执行的,可以送几个或全部下属机关,如“市属各单位”,“局属各单位”,“公司所属各单位”,“各处、科、室、部、车间”等。
扩展资料:
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以人签发的日期为准。
参考资料: