PPT怎么使用？有什么技巧啊？
虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。1.快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
幻灯片制作技巧 幻灯片制作技巧和方法
幻灯片制作技巧 幻灯片制作技巧和方法
设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果：点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种。选择一个喜欢的即可。
2.快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。由于使用了触发器，单击必须在对象上，要是有多张幻灯片，如单击在页面空白处，会切换到下一张幻灯片的。由于使用了触发器，可以任意单击那个对象，是无序的，且可重复单击。
3.任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9.放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11.在PPT当中把裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“”选项卡，单击(选择)按钮，从“选择”对话框中找到合适的，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框单击(确定)按钮后退出。此当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪效果
12.从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有到演示用的机器上来；后者的缺点在于需要安装第三方软件。
实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的作多一步而已。
先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”－“自定义”选项－“自定义属性页”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是，现在还不能脱离文件播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试！
PPT幻灯片动画设计的5大技巧
5、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为MPG或MPV文件”命令按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名，保存类型选为MPEG数据流MPG格式，再单击“确定”。至此，截取的VCD声像片段已做好。PPT幻灯片动画设计的5大技巧
想要通过PPT幻灯片用动画的效果来设计表达自己的想法，那你知道有哪些技巧呢?下面我为大家介绍如下!
一、“动画”选项卡
①“动画”栏
这里可以快速添加进入、强调、退出、路径动画。有下拉菜单，图略
②效果选项栏
这里可以进一步设置动画方式。比如给给一对象添加“飞入”进入动画，可以有8个方位的选择。
③“添加效果”——如果给一个对象添加第二个动画效果，只能用这个添加。
“动画窗格”——单击之，会出现页面所有动画窗格。双击每一栏(或点击下拉菜单——效果选项)会出现动画的详细设置。对于不同动画效果，各个设置会有所别。
“触发”——给动画添加触发器。即只有鼠标点击某个设定的对象，动画才出现。
“动画刷”——与格式刷类似，将某个对象的动画效果应用于另一个对象。
④“计时”
设置动画持续时间和开始时间。
因为以上设置都可以在“效果选项”里设置，下面讲解“效果选项”。
对于“设置”栏，不同动画也不尽相同，这里以路径动画为例(下同)
——路径。分为“锁定”与“解除锁定”
路径动画就是一个对象从A处移动至B处的动画。如下图，绿色为起始点，红色为终点。当我们“锁定”时，我们移动对象对象时，路径的其终点是不变的'，“解除锁定”即路径的起终点与对象的一起移动，相对位置不变。
——平滑开始。表示运动速度从0逐渐加速只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。的时间，如果设置为0秒，即运动速度一开始就有速度，没有加速时间。
——平滑结束。与“平滑开始”类似，是运动结束的减速时间。
——弹跳结束。比如一个球垂直落地，一般会弹跳几下才会停止，这是就可以用这个选项啦
——自动翻转。勾选后，对象会按原动画反方向又运动回去，时间与原来一致~
对于“增强”栏主要有：
——声音。给动画添加声音效果，下拉菜单里有很多自带声音，也可以添加文件中的声音
——动画播放后。可以设置对象在此动画结束后的效果，比如隐藏等~
——动画文本。如果给文字添加动画时用到。比如给十个字添加淡入动画，可以设置十个字同时淡入，也可以一个一个的淡入
B，计时选项
——开始。设置动画起始条件：单击时，与上一动画同时，上一动画之后
——延迟。与“开始”联合确定动画起始时间。比如“上一动画之后”，“2秒”，那么此动画起始时间在上一动画播放完后，在经过2秒，此动画开始。
——期间。设置动画的持续时间。
——重复。设置此动画重复的次数。
——播放完后快退。勾选后，在动画播放完后，对象迅速后退至原始状态。
——触发器。很简单，自己，顾名思义就可以了。
二、“切换”选项卡
①切换到此幻灯片
由前一张切换至本张的动画效果。有很多预设效果。旁边的“效果选项”同样可以设置方位。
②可以设置声音及切换时间
③“换片方式”
——单击时
——设定自动换片时间。如果设定的时间小于该页动画时间，则在动画播放完后自动切换至下页。如果大于动画时间，则在设定时间后自动切换至下一页。
三、如何制作比较炫的动画?
其实PPT不是专业的动画制作软件，炫也不是动画的本质。不过用PPT做些不可思议的动画还是可以的，做些炫的效果也是很能唬人的。
①叠加
一个炫的效果不会是单一的动画。给一个对象添加多个动画效果可以有意想不到的效果。比如给一个对象添加“旋转”和“陀螺旋”就会出现3D旋转的效果。此类应用还有很多，可以慢慢积累实践。
张艺谋大片的一个重要特点即场面宏大，说白了就是多。同样运用于动画制作也是类似。比如星空闪烁，一颗星星很单调，如果有N多呢?再加上时间和速度的错落设置，同样会给人梦幻般的赶脚。
四、动画小技巧
PPT动画还是比较简单的，很多简单的动画PPT也是无法直接完成的，比如变形，绕任意点旋转、三维动画等。有些需要我们耍点小聪明就可以实现了。
以绕任意点旋转为例。
PPT自带的陀螺旋只能以对象的几何中心旋转，无法自由设置。这时我们可以添加一个形状(边框、填充色设为无色)与原对象组合，使得组合后的对象的几何中心是你想要的旋转中心就可以了。
当然这样的小技巧远不止这些，大家在制作动态PPT过程中会不期而遇到，稍微想一下，很简单而有趣的。
五ppt怎么做-插入文本框、几个经典的动画效果。
①卷轴动画
给中间的两个轴添加“路径”，画面添加“劈裂”动画即可。还可以继续优化这个动画，比如将轴做的更美。
②翻书动画
给矩形添加“伸展”进入，及“层叠”退出。
当然对于PPT动画，远不止这些~~需要注意动画不能喧宾夺主。 ;
提高PPT演讲的18个技巧
利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。提高PPT演讲的18个技巧
如何成为一个演讲高手呢?在现在这个年代，PPT是必不可少的，为了帮助你提高PPT演讲技巧，我给大家收集整理了18个技巧，希望对你有帮助!
(1)14.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法0-20-30原则
这是Guy Kawasaki(湾区的风险投资家，同时也是位充满、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的，而不是枯燥无味的背诵。
(3)放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
(4)眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。
(5)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
(7)不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长，那加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。的`演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
(9)提高音量
(10)不要事先手势
(11)“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
(13)提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
(14)熟能生巧
参加如Toasts一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
(15)避免道歉
(16)当你错误时一定要道歉
(17)以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
(1注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。8)乐在其中
将你的注入到演讲中去，乐在其中。
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如何制作一个好的PowerPoint课件
科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
下面了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精
一.新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
二.插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三.插入
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加是一项基本的作。
1、执行“插入→→来自文件”命令，打开“插入”对话框。
2、定位到需要插入所在的文件夹，选中相应的文件，然后按下“插入”按钮，将插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
五.视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
六.插入艺术字
Off多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
七.绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
八.插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
九.插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我5：现在我们来插入一张，选择一张自己喜欢的就可以，你可以挑选一张具有艺术感的，这样制作出来的效果会比较好。们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
十.背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
ppt怎么做-打开配色方案
十一.页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
十二.幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照入的作，将公司LOGO插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO。
十三.隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述作即可。
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
十五.动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
十六.设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
十七.动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
十八.动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
十九.设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到张幻灯片中。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
二十.动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
二十一.强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
二十二.字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
二十三制作过程如下：.超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
注意：仿照上面的作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
二十四.幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
二十五.幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。
3、再根据需要设置好其Ppt如何制作点击小图看大图的效果，下面请看小编给大家带来的ppt制作点击小图看大图的过程和技巧。它选项，确定退即可。
ppt怎么做-设置放映方式
完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。
提高效率！PPT制作点击小图看大图的过程和技巧
13.PPT中插入FLAS7.返回到张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到张幻灯片。H动画的技巧制作这个幻灯，应用了触发器，此例共有四张小图(x1 x2 x3 x4)和对应的四张大图(d1 d2 d3 d4)，小图无进入和退出动作，大图是因单击小图而触发进入，也因单击它本身而触发退出。这八张图都重叠在一张幻灯片上，所以制作时要使用选中多个对象按钮，以方便选定。
多个对象按钮在右下角，如图1，如果没有，可随时取出，点击图2旁的工具选项拉钮，展开添加和删除的子菜单如图3.，勾选选中多个对象按钮即可。
1)先插入四张小图，按x1、x2、x3、x4的顺序插入。并插入两个文本框，
在选中多个对象界面上，与x1、 x2、x3 、x4对应的对象即是4、5、6和7.。如图四：
2)按d1 d2 d3 d4的先后顺序插入四张大图，在多个对象界面上，与d1 d2 d3 d4对应的对象即是10、11、12、13.。如图五：
3) 在图五中选定10(即大图d1)，添加进入自定义动画，在d1计时界面上选定x⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。1为触发器，并点击确定如图6
4)接着再添加 d1的退出自定义动画。选定d1自身为触发器，确定后,d1 的进入和退出就设置完了，
以下对d2 d3 d4的设置过程参照1)2)3)4)。
如图8
Off小技巧-PPT制作常用的粘贴技巧
(12)吸气而不是呼气我们在制作PPT的时候是怎么粘贴呢?选中→右键→，移动光标到目标位置再右键→粘贴？有没有觉得一个粘贴步数有那么一丢丢的多，如果一个PPT都这么制作，可以想象我们离加班的日子真的是越来越近。其实PPT当中为我们提供了很多的快捷组合键，掌握了它们在制作PPT的路上我们就快人一步啦，快跟着我一起来学习吧~
一、行业通用的组合键【 Ctrl+C/V 】
组合键【Ctrl+C】（）和【Ctrl+V】（粘贴）是我们办公过程中，最常用的两种快捷组合键，作为软件行业通用的标准方法，在PPT中不仅可以针对编辑对象粘贴，同时也可以对幻灯片整体进行粘贴。
二、 快速复首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。制对象组合键【 Ctrl+D 2、展开“自定义动画”任务窗格。】
组合键【Ctrl+D】相当于【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的。在连续创建相同版式，内容相似的对象或幻灯片，选中目标对象后直接多次使用组合键即可。执行组合键【Ctrl+D】之后，通过键盘箭头移动，再次使用组合键【Ctrl+D】时，系统会自动记忆键盘移动的距离，在等距的位置生成新的对象。
三、 组合键【 Ctrl+ 鼠标】 / 组合键【 Ctrl+Shift+ 鼠标】
选中目标对象，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键，拖动对象后，即可直接完成。组合键【Ctrl+Shift+鼠标】则限制为仅能对齐水平或垂直两个方向。
四、剪切板的妙用
切换到【开始】选项卡，在【剪切板】组中，点击扩展卡按钮，弹出【剪切板】窗格。当我们频繁的使用进行粘贴作时，剪切板保存着我们所有过的对象，在需要时直接点选就可粘贴过来，不用再一次，最多可以保存24个。
五、选择性粘贴【 Ctrl+Alt+V 】
内容后，在目标位置点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点击【选择性粘贴】，即可弹出【选择性粘贴】对话框，也可以使用组合键 【 Ctrl+Alt+V 】 打开对话框。选择性粘贴不仅可以将从网站过来的内容去掉格式，也可以把文本、图表、表格、幻灯片、对象组合粘贴成整张格式。
六、格式【 Ctrl+shift+C/V 】
我们在做PPT的过程中，为保证风格统一，经常使用格式，通常选择格式刷，需要使用鼠标进行大范围移动的辅助作，对于需要连续作来讲效率较低。我们可以使用组合键【Ctrl+shift+C】格式和【Ctrl+shift+ V】粘贴格式， 同时系统会记住我们的格式，即使中间有其他作间断，也可以继续用【 Ctrl+shift+ V 】进行粘贴格式。
以上。
希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Off的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。
怎样制作PPT，详细步骤
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。Powerpoint是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列专题以Powerpoint 2002为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。
4：之后把设置好的效果调整至自己需要的大小和位置。点击这个文本框进行拉动就可以。本期主要介绍Powerpoint 2002界面以及制作流程，供大家学习参考。
如何在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐
与众不同 边讲边看PowerP演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。oint幻灯片
把公司徽标添加到PowerPoint幻灯片中
用来装饰演示文稿 把剪贴画添加到幻灯片中
幻灯片文件的另类播放：异地播放两种方法
PowerPoint中把裁成任意形状
PowerPoint六个方便的键盘快捷方式
PowerPoint技巧集锦·字幕式片头片尾
PowerPoint技巧集锦·背景设置中出现的奇怪问题
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
图文解析 玩转PowerPoint的PPT格式转换
技巧 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀
小喇叭：给PowerPoint演示文档添加声音
Off超级技巧连载—PowerPoint模板使用技巧
熟悉PowerPoint2002 的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了。
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑作。其右侧也有“最小化、化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
详细>>>
演示文稿 的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
详细>>>
制作份 演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
关于制作ppt的讲解
PPT制作课件技巧
大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。
在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、、动画、声音等素材，而怎在打开软件后，我们就可以开始创建幻灯片和添加内容了，这是如何制作ppt的核心部分样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
1.文字超级链接的设置
为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
5.第二步 插入VCD片段利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择""中的"来自文件"选项，选择已设计好背景的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景就出现在幻灯片上了。
⑶调整好的大小，选定框，在"编辑"菜单中选择""，以备后面反复调用这幅。
⑷用上的"裁剪"工具保留下部约1／5的部分，将保留的移出幻灯片外，以方便后面的作。
⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下作同第4条，保留约3／5的上部。
⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅：完整的背景图、上部和下部。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部和下部在背景上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
7.巧改模板
在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在""中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，按"应用"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用"超级链接"
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的个文件；②找到这个文件中的一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到一个文件，一个文件就不需要链接了。
8.插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。
9.为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的作按钮供选择。以下是具体的作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows MediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File
Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
10.直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"line in"，将麦克风插头去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后"确定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
一、如何在PowerPoint中制作持续动画呢？
1、打开PowerPoint
输入，然后设置好大小。
2、选中并设置动画
在“自定义动画”对话框中，选取“效果”中的“动画和声音”下的“闪烁”效果；根据情况确定闪烁速度，一般设为“快速”。在“顺序和时间”选项的“启动动画”中选取启动时间，选中“在前一后” ，根据情况确定时间（即为闪烁间隔的时间），一般设为0秒即可。
3、设置闪烁的次数
选定设置好的，按“Ctrl+D”，调节新生成的文本使其与原有的文本有一定距离。按“Ctrl+D”生成多个文本，生成个数即为闪烁的次数。再修改一个文本的效果，在“动画和声音”中选取“出现”。
二、如何在PowerPoint中插入公式呢？
单击“插入”菜单，选取“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”按钮。
三、如何在PowerPoint中插入VCD片段？
步 制造VCD片段
1、调用“豪杰超级解霸”（笔者用的是2001版），播放作为素材的VCD；
2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮；
3、单击“搜索”命令按钮，快速播放VCD，记住要截取的片段信息，再单击“搜索”命令按钮，使VCD正常播放；
4、在播放的适当时间，单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点，待播放若干时间后，单击“选择结束点”，表示声像截取到此为止；
1、打开PowerPoint后，在新的幻灯片中，依次单击菜单栏上的“插入→影片和声音→文件中的影片”；
2、在弹出的“插入影片”对话框中，在预设的路径中找到上述所设置的文件，选中后单击“确定”；
3、此时，新的幻灯片中会出现所插入的对象。依次单击菜单栏上的“幻灯片放映→自定义动画”；
4、在“自定义动画”对话框中，单击“时间”标签页，点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如果设置在放映时自动播放，则再点中“在前一后自动播放”按钮；单击“效果”标签页，在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”（系统已默认）；单击“播放设置”标签页，根据需要进行相关设置，常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮，其他系统默认；单击“确定”即可。
这样，我们就达到在放映幻灯片时播放VCD片段了。
四、如何在PowerPoint中嵌入Flas文件呢？
1、启动需插入Flash文件的演示文稿，将Flash文件和演示文稿置于同一目录中，选择“视图→工具栏→控件工具箱”，打开“控件工具箱”；
2、点击右下角的“其他控件”按钮，选择“Shockwe Flash Object”控件，并拖动“十字光标”在幻灯片上适当位置放好控件，调节好大小；
3、右击控件选择“属性”，在“控件属性”对话框中点击“自定义”，并在随后出现的“选项对话框”中在“Movie”栏中键入需播放的Flash文件名（必须带上扩展名，如：myfile.swf）;
这样，我们就达到在放映幻灯片时播放Flas了。
五、如何在Powerpoint中连续播放背景音乐
在Powerpoint中实现连续播放的背景音乐，是初学演示文稿制作时很想实现的效果之一。首先在需要声音开始的那张幻灯片中插入声音对象。然后用鼠标右键单击插入的声音对象（喇叭图标），再选择“自定义动画”。弹出“自定义动画”对话框后，此时左上“检查动画幻灯对象”窗口中声音对象〔通常是“多媒体1”〕处于选定状态，选择下边的“多媒体设置”标签，勾选“按动画顺序播放”，在“播放时”处选择“继续幻灯片放映”（这是关键），在“停止播放”处选择第二个选项：“在X张幻灯片后”，输入合适的数字。如果插入的声音对象长度不够，可单击右边的“其它选项”，勾选“循环播放，直到停止”问题解决了！说明：在不同版本的Powerpoint中，作的情况可能不一样，但整体思路是一致的。
制作ppt有哪些节约时间的小技巧？
2.文字的出现与课堂讲演同步PPT的制作对于我所在的专业的学生们好像是一个很常见的活了，用PPT做演讲、做汇报、课程学习成果的展示最常用的PowerPoint动画效果及设置方法，能用到它的地方真的是多了去了。所以呢，可以在很短的时间内做出简洁、大气、明了的PPT肯定是一项必不可少的技能，至少对我们来说是这样的。为了实现这个目标，我们可以从以下两个方面入手。
一、找到一个符合自己主题的模板一定少不了
随着对PPT的了解，我们会发现自己在PPT上的色彩搭配好像总是达不到自己想要的效果，纯色的背景怎么看怎么别扭，自己的素材里面能用得上的素材也是少得可怜。所以找到一个合适的模板还是很有用的。现在很多的网站都会提供一些免费的PPT模板，人家的什么好像真的不是盖的呀。不仅仅是PPT的模板，网站、视频的模板也是有的，就看你想不想去接触、想不想取用。找到一个合适的模板真的是事半功倍。
二、PPT上纯文本的内容一定能省则省
PPT上的文本内容一定要简洁明了，在一些好的PPT上我们基本上看不到那种大篇幅的文本，相反那种很醒目的标却很多。细细考虑一下，如果listener如果对你所介绍的内容不太了解，生动的媒体素材（、视频、flash等等）会不会要比那些大段的文本介绍要更明了？所以在制作PPT的时候可以对自己搜集到的素材进行适当的取舍，不要让整篇PPT的内容太过繁琐、冗余。
我感觉如果抓住这两方面，那对PPT②重复的省时制作一定是很有效地。此外，如果自己的实践够多，就会会发现还有很多自己可以用的上的其他的技巧，“熟能生巧”，是吧？