项目档案管理制度(项目档案管理制度范本)

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项目档案管理制度(项目档案管理制度范本)


1、工程档案管理制度一、总则一、为了加强TQ-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建交通工程,创工程档案”的目标。

2、二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

3、三、档案管理体系与职责负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。

4、项目部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

5、(一) 主管1、组织部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。

6、2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。

7、3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

8、(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。

9、2、负责检查和协助各分部及有关资料做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

10、3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。

11、4、 参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或档案必须参加。

12、5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交通启高速公路建设项目档案室,并办理移交手续。

13、(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管和档案管理室负责人的。

14、2、档案对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。

15、四、部、分部应加强对档案工作的,由分部分管分部此项工作。

16、并应将档案工作纳入工程管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关和工程技术人员的岗位职责,纳入经济制,建设项目专职档案或档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

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