档案管理办法
二级、档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报备案。根据你档案的多少来决定管理方法。
档案馆设计规范_档案馆设计规范有哪些
档案馆设计规范_档案馆设计规范有哪些
4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
1.如果档案比较少，只要归类、编号、分册保存就可以了。
2.如果比较多，要先定档案管理规程，按规程管理。
另外，有档案管理法，可以参照。
这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编不建议用什么编码,如果你是要做计算机管理,编码这种设计已经无用了.举个例子说明一下你就明白了:制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
升二级档案馆需要哪些必备条件
三、市、县级综合档案馆测评办法
条 为提高市、县级综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华档案法》、《中华档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区综合档案馆依行政级别测评。
第三条 市、县级档案馆测评依据《市、县级综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为档案馆。
第四条 测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
一级档案馆由组织测评。
第五条 负责一级、二级、档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由档案馆（室）业务指导司负责。
第六条 测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为二级、档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备一级档案馆条件的，可直接申请一级档案馆的测评。
第七条 测评员：一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、单列市和副省级市档案行政管理部门各2名，聘任。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区一级档案馆的测评。
第八条 测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合二级、档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向提出测评申请。
申报材料包括申请报告、自查报告（档案馆历史沿革、隶属关系、馆藏、条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设）、测评申请表（见附件2）、测评打分表（见附件3）等。
近三年档案馆发生重大安全（如火灾、失泄密、因保管不当档案实体损坏或被盗等），不得申请测评。
第九条 测评方式：包括听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项审核自评分数、填写测评得分与测评说明等。
在完成各项测评程序后，形成测评结论和等级意见，填写《市、县级综合档案馆测评审批表》（见附件4）。
第十条 测评审批：测评结束后，达到一级档案馆的测评材料由测评小组报送；达到二级、档案馆的测评材料由省级档案行政管理部门报送。
经审查批准后，颁发测评等级标牌和证书。
每年定期公布一级、二级、档案馆名单。
第十一条 市、县级档案馆测评等级证书有效期为五年，到期后组织复查。
第十二条 经测评审定的一级、二级、档案馆，将给予通报表扬，同时建议地方 按照《中华档案法》予以一定的奖励。
第十三条 本办法及所有附件由解释。
第十四条 本办法自发布之日施行。
附件：1.市、县级综合档案馆测评细则
2.市、县级综合档案馆测评申请表
3.市、县级综合档案馆测评打分表
4.市、县级综合档案馆测评审批表
5.《市、县级综合档案馆测评办法》释解
市、县级综合档案馆测评细则
测评
指标测评内容分值测评细则测评方式
一、
条件
保障
（29分）1、档案馆事业列入同级 国民经济和发展规划。
2档案馆事业列入同级 国民经济和发展规划计1分；近3年代会文件或 工作报告中有档案馆工作内容计1分。
2、档案馆为同级委或 直属机构，明确分管。
3档案馆为同级委或 直属机构计1分（一级机构计1分，二级机构计0.5分）；明确分管计1分；档案馆全部纳入或参照管理计1分。
3、档案馆工作列入同级委或 议事日程。
2近三年同级委或 每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等）并解决档案工作实际问题计1分；以委或 名义出台加强档案馆工作的文件计1分。
4、档案馆馆舍建设10档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》（包括馆址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）的要求计5分；档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求（含已开工建设的档案馆，以竣工图标注面积为准，不足者按比例得分）计5分。
查阅档案馆竣工图纸并实地查看
5设施与设备4有安全设备；自动报警和灭火设备；温湿度测量与调控设备（不需设备能达标者，此项可得分）；防有害生物设施等各计0.5分；配备了相应的信息公开场所所需的设施、设备计2分。
实地查看
6、经费5档案馆事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增计1分；档案保护费达2元/卷/年计2分（可按比例得分，满2分为止）；地方财政安排的重点档案抢救和保护补助费数量不低于财政的拨付数量的计2分（财政暂未拨付抢救费或无重点档案抢救任务的档案馆此项可得分）。
7、干部队伍素质3班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）计1分；业务人员达到全馆人员的80%（含）以上，全部受过档案专业基础知识培训计1分（未全部达到者按比例得分）；近三年因工作成绩突出获同级委、 及上级机关奖励或表彰的计1分。
查阅档案馆名册、相关文10、档案资料的保管与保护7档案馆库房温度符合标准计1分（连续三个工作日不符合要求扣0.1分，扣完1分为止）；馆藏档案资料整理规范（全宗区分清楚、档号编制规范、资料分类科学）计2分；对破损、褪变的档案全部进行了抢救计2分（可按比例得分）；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度计1分；制定并实行档案安全制，近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水侵、无失窃（有一种情况该项不得分）计1分。件及证书
二、
基础
业务
（28分）8、档案资源建设5编制有本馆接收和接收名册计1分；接收了名册中所有应接收的档案计1分（可按比例得分）；在接收文书档案的同时也接收了其他门类和其他载体的档案计1分；本地区重大活动及突发档案及时进馆计1分；实施了档案资源整合计1分。
查阅接收和接收名册及相关文件并实地查看
9、信息公开工作9设立委、 信息公开场所并能满足实际需要计3分；建立电子文件中心计1分；制定 息送交办法计2分；同级委、 的工作部门及时向档案馆送交主动公开的信息计3分（可按比例得分）。
查阅相关文件并实地查看
查阅相关记录台帐、各项规章制度并实地查看
11、检索工具编制7编有多种形式的检索工具计7分（编有《档案馆指南》计2分；案卷级手检式目录计1分，机检式目录计2分；文件级手检式目录计3分，机检式目录计4分；资料目录手检式计0.5分，机检式计1分；以上各项可按比例得分，满7分为止）。
实地查看并随机抽查
开放
利用
（24分）12、档案开放10开馆时间不少于法定工作日数及工作时间计1分；开放了全部应开放的档案计5分（可按比例得分）；对古老、珍贵、重要和利用频繁的档案以副本提供利用计2分；编制档案利用效果汇编计2分。
查阅相关文件、汇编实物并实地查看
13、档案资料编研6近三年来利用馆藏档案资料编辑专题汇编3种以上计3分；为决策或中心工作服务的档案资料专题材料有批示的每一种计1分，满3分为止。
查阅相关材料
14、展览与教育8档案馆被同级委、 及其职能部门或上级机关命名为爱国主义教育基地计2分；按照《档案馆爱国主义教育基地工作规范》设有固定陈列展计2分；最近三年每年举办一次专题展览计2分；开展其他教育活动（如学术报告会、专题讲座、冬夏令营等）计2分。
查阅相关材料，实地查看
四、
信息
化建
设（19）15、规划方案6档案信息化建设列入本地区信息化建设总体规划计2分；档案馆为本地区信息化建设小组成员单位计2分；按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制本馆档案信息化建设实施方案计2分。
随机抽查并实地查看
17、网络建设与应用7建立馆内局域网并开展档案管理应用计2分；在互联网上建立网站和网页计2分；实现开放档案、已 息目录网上查询计3分。
随机抽查
说明：1、凡按比例得分项，均以满分分值乘以达到的百分比计算，得分四舍五入到小数点后2位。
2、爱国主义教育基地包括青少年教育基地等各类精神文明教育基地。
附件2
市、县级综合档案馆测评申请表
档案馆名称
申请测评
时 间申请测评
等 级自评
得分
申请单位情况：
省级档案行政管理部门意见：
附件3
编号标准分自评得分测评得分测评说明
一29
12
23
32
410
5此项工作量较大，需提前进行。4
65
73
二28
85
99
三24
1210
136
148
四19
156
166
177
总得分
测评小组成员签字：
附件4
市、县级综合档案馆测评审批表
档案馆名称
测评结论
测评组组长：
省级档案行政管理部门意见
审批意见
《市、县级综合档案馆测评办法》释解
关于《测评办法》有关条文的释解
第二条：不参加文明城市测评的地、州、盟档案馆，县、旗档案馆自愿参加。
第四条：对抽查不符合标准的档案馆，不予审批或取消其相应等级资格。
第五条：依据测评小组和省级档案行政管理部门报送的相关材料对一级、二级、档案馆的测评结果进行最终审定，并将结果在网站上公示。
第七条：二级、档案馆测评小组成员由省级档案行政管理部门从本地区从事档案馆工作的、档案馆工作业务指导和长期从事档案馆工作的人员中产生。
第十一条：组织复查包括委托省级档案行政管理部门复查。
关于《测评细则》有关条文的释解
一、条件保障
1.档案馆事业列入同级 国民经济和发展规划;近三年代会文件或 工作报告中有档案馆工作内容。
出示本地区《国民经济和发展规划》及《 工作报告》。
4.档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求。
具体指标要求如下:
级别类次馆藏档案数量面积指标
（平方米）
市级一类40万卷以上10800 -12800
二类30-40万卷8800 -10800
三类30万卷以下6600 - 8800
县级一类20万卷以上4600-6800
二类10-20万卷2600-4600
三类10万卷以下1200-2600
6.档案馆事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增。
出示本地区地方经济年度增长百分比数量的证明材料。
7.班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）；业务人员达到全馆人员的80%（含）以上。
馆级成员中无低于50岁以下者（以考评当年年龄计），有大专以下学历者、无档案专业学历或未受过档案专业培训者，在得分中各扣0.3分。
档案馆人员按实际从事档案馆工作的人员与后勤人员总数的50%计。
二、基础业务
8.实施了档案资源整合。
档案资源整合指城建、土地、规划、公检法等专门档案已按规定接收进馆。
9.设立委、 信息公开场所并能满足实际需要；同级委、 的工作部门及时向档案馆送交主动公开的信息。
满足信息公开实际需要指档案馆被同级委、 确定为信息公开场所，内有满足工作需求的相应设施、设备。
出示档案馆被同级委、 确定为信息公开场所的相关文件，本级委、 组成部门名册。
11.案卷级手检式目录计1分，机检式目录计2分；文件级手检式目录计3分，机检式目录计4分。
有两种计分方法：一种是以四个单项中得分的一项计分，此时，四个单项分分别为1分、2分、3分、4分。
该项已编制多少，即按其比例计分，其它各项不计；另一种是以四项分别得分后累计计算，这时四个单项的分值都为1分。
机检式目录可随机检索，否则，不视其为机检式目录。
资料目录手检式计0.5分，机检式计1分。
计分方法同上。
三、开发利用
12.开放了全部应开放的档案。
出示自形成之日起满30年的全宗名册及其已划分为控制使用的档案目录和已开放的档案目录，按后两项之和占前一项的百分比得分；出示开放档案的有关凭证（如开放公告、批准开放的文件等)。
14.开展共他教育活动（如学术报告会、专题讲座、冬夏令营等）。
教育活动有一项即可，出示相关证明材料。
四、信息化建设
16.17.数据库建设与网络建设与应用。
计算机中各种数据能随机调出，否则，相应核减得分。
档案密集柜对地面是否有承重要求
标签应不小于捆扎包的三分之二，尽量使用毛笔书写，用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。行业内认同度比较高的密集架对房间承重要求如下：
对复查不符合标准者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相应等级资格并予以公布。1、少量物品存放应该达到600公斤/平米以上；
2、一般物品存放房间的承重要到到800公斤/平米以上；
3、如果存放的东西比较重，房间的承重量要在1000公斤/平米以上；
这是大多数密集架厂家通用的房间承重标准，只有达到要求才能保证安全。更多的判定是确定房间的平均承重，只要平均承重达到300公附件1斤就可以。但是，在实际的作中，可根据实际情况进行判定，根据档案室建筑图纸确定，有经验的密集架厂家技术人员只要看了现场就可以进行判断。
1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中有这样的要求：
档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
2、在《中华建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范
JGJ 25—2000》中有这样的要求：
供你参考。
企业档案工作规范的引用文件
16 DA/T 1612 DA/T 12-1994 全宗卷规范 1995/06/12 1995/10/01-1995 档案字迹材料耐久性测试法 1996/03/01 1996/10/01查阅相关文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的版本。凡是不注日期的引用文件，其版本适用于本标准。
我国现行的档案工作标准有哪些？
年 月 日（盖章）档案工作标准目录
1 GB/T 9705 –1988 文书档案案卷格式 1988/09/05 1989/03/01
2 GB/T 11821-1989 照片档案管理规范 1989/10/25 1990/07/01
3 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
2000/12/11 2001/05/01
4 GB/T 13967-1992 全宗单 1992/12/17 1993/07/01
5 GB/T 13968-1992 档案交接文据格式 1992/12/17 1993/07/01
6 GB/T 15021-1994 缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1994/04/01 1994/12/01
7 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 1994/12/28 1995/08/01
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档案工作行业标准目录
1 DA/T 1-2000
档案工作基本术语
2000/12/06
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2 DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992/07/20 1992/10/20
3 DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 1992/07/20 1992/10/20
5 DA/T 5-1992 缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20
6 DA/T 6-1992 档案装具 1992/07/20 1992/10/20
7 DA/T 7-1992 直列式档案密集架
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8 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 1995/06/12 1995/10/01
9 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01
10 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995/06/12 1995/10/01
11 二级、档案馆由委托省级档案行政管理部门组织测评，进行不定期抽查。DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/01
13 DA/T 13-1994 档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01
14 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 1995/06/12 1995/10/01
15 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 1996/03/01 1996/10/01
17 DA/T 17.1-1995 革命历史档案著录细则
1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.2-1995 革命历史资料著录细则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 1 7.3-1995 革命历史档案资料主题标引规则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1996/03/01 1999/10/01
18 DA/T 18-1999 档案著录规则
1999/05/31 1999/12/01
19 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/01
20 DA/T 20.1-1999 档案目录中心数据采集标准 档案著录细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.2-1999 档案主题标引细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.3-1999 档案分类标引细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.4-1999 档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999/05/31 1999/12/01
21 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999/05/31 1999/12/01
22 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 2000/12/06 2001/01/01
23 DA/T 23-2000 地质资料档案著录细则
2000/12/06 2001/01/01
24 DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000/12/06 2001/01/01
25 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 2000/12/06 2001/01/01
26 DA/T 26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 2000/12/06 2001/01/01
27 DA/T 27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法 2000/12/06 2001/01/01
28 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范（与联合馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个空间里的档案柜架上事先标出编号。修改颁发的强制性行标） 2000/03/10 2000/06/01
如何建立规范档案编码，方便查阅
如库区要求相对，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。例如:你直接建立一个收入病人的档案,在内包括的信息如下:入院编号(流水号,现在计算机实现这个太容易了),入院日期,姓名,年龄,出生地区,病情(可分级:如12345),费用,出院日期等.
做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。以上是病人的档案,从中可以统计如下信息
依据入院日期可统16、数据库建设6建立馆藏全部档案及资料目录数据库计2分；建立照片档案，音、视频档案全文数据库计2分；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库计2分（以上各项均可按比例得分）。计本年多少患者
依据出生地区可统计个地区患者,你可能要问,那出生地区用不用编码,不用,用汉字就行,只需要输入档时,规定好输入格式,如吉林长春,等,统一标准就行
病情等级统计不会太多,编码也要简单实用就行,
编码是多是用在手工时记录方便,有现代化手段了,还在多处地方用编码,就属于浪费了.
密集柜对档案室的承重要求有哪些
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
4 DA/T 4-1992 缩微摄影技术 在16mm卷片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20同时相对比较大的档案室必须严格执行标准，密集架自重70KG/组，限值承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时不会超的限值重量，其他特殊物件需另算。
对于已经成立档案室安装密集架的建筑要新增密集架，为确定楼板承重是否满足需求，也应委托相关房屋安全鉴定机构进行档案室承重检测对档案室荷载进行核实，当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并安全的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到规定档案室承重荷载标准时，不能随意随意将建筑物改造成档案室或新增安装密集架。
每个单位所处的地方不同、楼层不同，包括施工单位的质量水平不同，都会导致不同单位的不同楼层的承重也会有一些不同之处。而我们在购买密集架之前要事先了解一下自己楼层的承重标准是多少，以免出现楼层承重不够的情况。
一般说来如果是存放的少量物品，那么楼层的承重标准要达到600KG/平米以上，也就是单位里每平方的承重要做到600KG。如果是一般存放物品那么楼层的承重标准要达到800KG/平米以上，而你要是存放的物品品比较重，那么要求也就更高，楼层的承重标准一定要达到1000KG/平米以上才能保证安全。
我们再说档案室密集架自身的承重标准，这是跟它的质量有着很大的关联。很多时候不同厂家由于生产技术的别，做出来的密集架在承重上也会有很大的不同。以市场上质量较好的郑州密集架来说，基本上每层的承重载荷标准可以达到80KG，所以我们在平常盛放物品的时候就要注意不要超过这个标准，否则就容易发生，同时也会缩短郑州密集架的使用寿命。
当我们需要购买档案室密集架的时候，不要去盲目进行选择。在购买之前多去了解一些相关方面的知识，先把功课做足，弄清楚各方面的承重要求，这样才能够放心的去进行选择，从而才能买到更加适合的密集架。
档案密集柜一层荷载设计标准是多少公斤?放档案文件的密集柜一般的载重标准为80KG/层;档案密集柜怎么存放档案文件?标准档案密集柜一般为双面放置，每面六层，每层为前后两放面。
根据国标50009-2001建筑结构荷载规范;存放较少物品密集架对房屋承重要求是什么样的?少量物品存放应在600公斤/平米以上;存放一般档承重要求的密集货架承重要求是什么?一般物品存放应达到800公斤/平米以上;存放较重的货品时对密集架的承重要求是什么?较重较多时最少要在1200公斤/平米以上。
1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
2附件5、在《中华建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 JGJ 25—2000 代替JGJ 25—1986》中：4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
这些都是其中的规定，你可以参考这两个规范。
档案馆搬迁方案
107档案馆搬迁方案
搬迁前规划准备
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。
鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。
作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时，还应充分考虑办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。
在此基础上，运用Auto CAD软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，UPS供电系统检测量)，确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作小组及各区域工作小组，明确职责。
小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
2馆藏整序
即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。
在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
就原有网络设备而言，绘制出现有网络设备的列表和拓扑结构图及搬迁后的物理布置图、连接
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各的配置参数、作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。
为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。
馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。
六、选择合适的搬迁方法
一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱(装袋)，然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱(袋)、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具)，由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序;第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。
所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备，为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”，计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期，小组要召开由全体参加的'搬迁动员大会，宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责，充分调动积极性，全力以赴投入工作。
在搬迁实践中，全员全程参与，小组统一组织和调配人员，落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务，告知和民众闭馆情况的基础上，把馆藏案卷、资料逐一卸下，贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”，以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好，编号质量高，才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节，可以请或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的要认真记录档案资源出库情况，记录出库的是何类档案，其捆(包、袋)号是多少，以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时，要注意按馆域顺序装车，保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员，人要在场并跟车押运，防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置，并清点捆(包、袋)数，与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对，确保准确无误，然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”，及时上架，不遗留一捆(包、袋)，保质保量完成上架任务，避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上，同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个的整体，便于搬运)，员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认，有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号，以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具置，并且摆放在确定位置上，为接下来整理办公设备提供最便利准备)，贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图，在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等，尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备，在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下，须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后，所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政工作部门。
搬迁后的整理收尾
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：档案“乱架”。
为此，在所有档案资源上架后，档案馆需专门成立档案上架检查小组，按照搬迁前登记的明细逐一检查核对，对排列有误的及时抽出使其归位，并请相关负责人签收确认。
同时，要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标，以方便查找。
2自动化系档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。统的安装和调试
设备到位后，安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分准备。
主要是、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则，安装并调试档案馆的、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能，各职能部门所在位置，尽快熟悉方位。
图书馆、档案馆有哪些防火需知？
1171.图书馆和档案馆应严格按照《建筑设计防火规范》进行设计和建设，应安装室内、外消防给水设备；安装火灾自动报警、自动灭火系统，配备足够的灭火器材。
2.贵重书籍和档案资料场所，为了避免火灾扑救中的水渍损失，忌用水灭火，应选用干粉灭火器或气体灭火器。
3.在书库内不得使用碘钨灯照明；采用白炽灯时，距离不应少于50厘米；在书库内不得使用任何电源。
4.加强日常防火管理，严格控制用火，在对图书馆和档案馆杀虫时，应在市、县级综合档案馆测评打分表相关人员指导下测评时间测评等级测评得分，采取安全可靠的措施进行。