怎样做好一个PPT演示文稿？
首先我们要先了解高质量的ppt什么样子的，从视觉上来说，要够美观；第二思想、主题表达清晰明；第三可视性效果好。总结了这三点之后，我们再来聊聊这三点对应的特点是什么。一、职场必备技能之—制作好的PPT
做好的ppt_做好的ppt没有保存怎么找回来
做好的ppt_做好的ppt没有保存怎么找回来
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
在工作中的着装，和平时有异，PPT快速美化技巧～和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。
做好PPT的10条建议
2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。
做好PPT的10条建议
建议一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行
要制作PPT之前先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
建议三：交流与沟通
大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以情感人
大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出，把握中心。
建议6：视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情不要用文字，一图胜千言嘛。
身边有很多创意，要不断寻找才能获得进步。
建议八：少建议5：条理要清晰就是多
很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己的意见。
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
怎么把做好的模板导入ppt里面呢？
把做的模板导入已经做好的PPT里面的作方法和步骤如下：
版本：win10
所需软件：wps 2019
1、步，打开准备好的PPT页面，然后在“开始”选项卡点击绘图工具栏上的“插入”按钮（或按“插入→→来自文件”），选中要做为模版的，确定。并调整大小，使之与母版大小一致。中单击“新建幻灯片”选项，如下图所示。
2、其次，完成上述步骤后，在打开的下拉选项菜单中，单击“重用幻灯片”选项，如下图所示。
3、接着，完成上述步骤后，“重用幻灯片”窗口将显示在PPT页面的右侧， 点击“浏览”按钮，如下建议7：不断学习图所示。
4、然后，完成上述步骤后，在打开的对话框中选择完整的PPT模板文件，然后单击“打开”按钮，如下图所示。
5、随后，完成上述步骤后，就可以将先前准备的PPT模板插入右侧窗口中。此时，可以单击以选择“保留源格式”，如下图所示。
6、，完成上述步骤后，双击需要插入到已准备好的PPT页面中的模板页面，如下图所示。这样，问题就解决了。
ppt怎么做好看
第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了。如何做好ppt
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”
那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是的。这种情况下适当的运用、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
想保但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Off软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Off的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
工作中如何做好PPT？
准备好素材，然后就是熟悉作。制作ppt那就熟悉基本的作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、自己工作时，能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表；等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富（我就不信了，都会做ppt了，还不知道怎么把ppt放到U盘。。。。。。）有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
如何做好PPT
3.在上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使不能影响对母版排版的编辑。如何做好PPT
建议九：保持如何做好PPT，我们在学校的时候，或者是在职场上，都是需要做PPT的，做好之后还需要跟大家演讲一下的，可是很多人都不知道如何做好PPT的，我和大家一起来看看如何做好PPT的相关资料。
如何做好PPT1
建议一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行要制作PPT之前先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
建议三：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议五：条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出，把握中心。
建议六：视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情不要用文字，一图胜千言嘛。
建议七：不断学习身边有很多创意，要不断寻找才能获得进步。
建议八：少就是多很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
建议九：保持船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己的意见。
建议十：内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
如何做好PPT2
步就是要确定主题，明确汇报的类型是非常重要的'。
第二步是确定风格，选择一个好的版式，注意风格的统一。
第三步是选择一个合适的字体，花哨的字体可能与本身的风格不符。第二幅图为的字体。
第四步设计一个好的封面，扁平化的封面风格，适用于大部分展示。
第五步一页的重点不要超过5个，使用最简明扼要地文字描述。
第6步能用图标解释的尽量用图表，不要用文字，没有人愿意读文字。
第七步，使用一个完美的结局，给观众留一个好印象。
PPT做得好，能否说明工作做得好？
3、右击ppt文件，选择或者剪切。精通PPT技巧的人，并不等于就能写出让认可的PPT。
因为你只有准确拿捏到想表达的点，这是做好PPT的重中之重。也就意味着如果业务能力得是杠杠的，才能跟得上的思维。
所以，说PPT是花活，不具备事实根据的。
PPT其实是销售自己的道具。它能全方位展现你的能思能写能说能干的综合素质，能让在大浪淘沙中，找到你这颗发光的金子。
由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。
在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力开会时中英文切换自如，说话条理清晰；，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。
“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。
干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。
如何制作一个好PPT的技巧
尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。步骤/方法
在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT：
了解幻灯片的菜单栏区，个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，粘贴等:
第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的插入以及声音插入，对于制作一个的PPT，建议用文字越少越好，利用，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：
第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。
第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT：
第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触作的功能，这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下
背景的话直接去百度找点你喜欢的漂漂就行了
1.首先准备好要做成模版的，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
1、背景的设置
背景是指幻灯片的底色，系统允许用户根据（1）打开powerpoint，进入幻灯片界面自己的喜欢更改模板的
底色，即背景颜色。
步骤：
（2）在编辑窗口的空白处，右击鼠标，选择“背景”
（3）在“背景”的对话框中，点击下拉列框按钮
提示：若只是需要纯色，则点击“其他颜色”，选择自己喜欢的颜色；若想填充其他效果，则选择“其他效果”
（4）在“填充效果”对话框中，选择需要的效果，点击“确定”
（5）在“背景”对话框中，选择“全部应用”或“应用”
提示：“全部应用”就是整个演示文稿全部都是一个背景，如果只是一张幻灯片用这个背景，选择“应用”即可。
模板的应用步骤：
（2）在编辑窗口空白处右击鼠标，选择“幻灯片设计”
（3）选择其中一种模板，单击“选项”按钮，选择“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”
PPT做好了怎样保存到U盘?
第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：您好楼主：
材料/工具：电脑一台1、做好ppt保存。
2、电脑上插入U盘。
4、进入U盘，右击空白处，选择粘贴。
望采纳，谢谢
1、做好PPT后，点击窗口上的文件，保存。2、电脑上插入你的U盘。3、右点文件，选择。4、进入U盘区域。5、右点空白处，选择粘贴，就好了。
PPT做好了保存到U盘的步骤：
1、点OFFICE按钮——另存为；
2、选择可移动磁盘，点保存。
PPT无论多少张都是在一起的，就像一本书可以有很多页一样！当你把做好的PPT关闭之后，就只剩下一个图标了，只需把这个图标移进优盘就行了！
作好后点窗口上的文件，然后保存，路径就选你的盘。整个文件是一起保存的，再用的华，电脑里装着ppt的话就可以直接打开用了。
不一定全保存于桌面，你可以放一个文件夹里，然后一次性到U盘就可以了
PPT做好了可以一打包保存到U盘的，不用先保存桌面
高质量的ppt有哪些特点
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。一、够美观的主要因素是ppt的整体采用的色调和谐，布局排版舒适。
建议十：内容为王在ppt的用色搭配上，其实是一件很难的事情，需要制作熟悉色彩，有配色经验，能够把控整体颜色处于和谐的状态。以及整套ppt的排版布局，需要统一、看起来赏心悦目，这需要制作者有很强得全局把控力。
二、ppt的主要作用是展示作品、宣传思想理念、或者说企业文化等等，所以，不能让ppt丧失了它的主要作用，所以一份高质量的ppt一定能够一眼看明白所要表达的意思。
三、在ppt制作完成后我们会需要给ppt添加动态效果，有的ppt不需要做动态，这个就不需要考虑，但是有些需要进行动态展示的ppt，那么ppt的动态展示效果的好坏，也决着ppt是否是高质量的。
所以，通俗点来说，一份高质量的ppt的特点有：选色、配色和谐、主题思想表达清晰、整体排版布局明朗、动画效果完美。而办公资源在这些特点中都符合，它里面的模板素材十分丰富，场景和风格分类也有很多，想要找到一个合适的模板很容易。
做好PPT到底需要什么能力？看完我终于懂了！
三、逻辑清晰如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？
你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。
那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？
1. 内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要 参与内容的梳理和设计 ，所以点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？
像这种情况，我们步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？
这个内容包括：「最单纯要出现的文字、、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以部分，要求的是你要有「 清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。 」
2. 内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80% 的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑ 内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字 提炼 出来，然后对它进行一定的 整理 ，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个 Word 文档搬到了 PPT 上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分，要求的是你要「 对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期 」。
3. 软件的具体实能力
这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。
↑ 软件的具体实能力
但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以作为主导的设计软件中， 想法远远比作更重要 ，真正可以说是：
只有你想不到的，没有你做不到的。