什么是oa系统_国内三大oa系统

莫娜号 1

OA系统,ERP系统,是什么意思

实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率的应用系统,自1985年国内召开次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

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什么是oa系统_国内三大oa系统


扩展资料:

ERP系统是企业资源(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为ERP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展。

很多ERP都是ERP,财务以及OA,HR合在一起的像台台阶的,人事就是管理企业的人员,招人开除等等,ERP就是企业资源的利用,就是一些管理,比如物料配方的管理,打样,实验,品质,采购,,销售,仓库,应收应付等管理,OA就是办公系统咯,无非就是上班打点,迟到早退,请等等

什么是oa系统?

会博通综合办公管理系统:提供丰富的办公应用

办公自动化(OA),英文Off

Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

一、特点

在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时地了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化

在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断地进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统,能够实现自动化地管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策

在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效地提高决策的科学性与数据的精准度。

二、相关技术

1、办公门户技术

门户技术是整合了内容与应用程序、随意创作统一的协同工作场所的一门新兴技术。信息门户技术提供了个性化的信息集成平台和可扩展的框架,能够根据需要进行全方位的信息资源整合,使应用系统、数据内容、人员和业务流程实现互动。在办公自动化系统中,门户网站和门户系统是两种常见的表现形式,例如根据企业需求建立的企业门户系统,运用不同技术建立的基于门户技术的电子办公系统,及根据不同需要建立的门户网站等。

2、信息交换、公文传输、传输加密技术

OA系统

信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题。

数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。

4、工作流技术、辅助决策技术

工作流(workflow)技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域,是计算机应用领域的一个新的研究热点。工作流管理联盟(WfMC,Work

flow

在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统,它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示,并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。

1、节省工作成本,利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2、方便检索查阅,促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

3、增强能力,提高行政管理水平

OA系统能及时有效地各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于的全局,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率,打造团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的团队。通过设立工作等模块,更及时有效地加强了与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

5、实现自动化办公,构建科学管理模式

OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。

四、发展方向

(一)平台化方向

在如今的网络时代,OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统,有效将企业各岗位上的进行联系,并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合。如今,许多企业都成功将自己的办公系统建立起来,并使用了各种财务管理软件,被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种独一的风格,无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的,在以后的发展方面,OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据,系统界面和账户的统一,紧密顺畅的业务流程,与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合,使之实现无缝集成协同的办公平台。

(二)MamentCoalition)对工作流的定义是:一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行,工作流实施的三个基本步骤分别是:映射、建模和管理。网络化方向

网络使用的全面化普及,使软件更加倾向于软件的网络化,所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。基于这个原因,学习国外一部分出色的管理系统,比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Off与互联网的交互完美,实现了办公的移动化。这些都是一些好的实例,可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互,而不是不追求与互联网交互,这是OA的追求目标,这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。

在如今网络和信息的时代,用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候,如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作,使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会,而这样的机会都是可遇不可求的,工作绩效将会被提高,这对于用户来说是极大的好处。比如微软的Off

2013版本中就提供了非常多这样的功能,效果非常好,比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较全面系统的服务。

(四)人性化方向

OA功能不断扩展,各企业内部情况是不一样的,每个企业的需求也是不尽相同的,客户要求拥有更加人性化、多样化的系统,使得不同的企业人群得到满足。

什么是0A系统

由于,近年来国内外的信息技术发展越来越迅速,众多企业都在不断转型,无论企业的发展业务,还是企业的人员管理,无时无刻都在快速发展,公司的OA系统作为核心的协调工具,必须随时响应企业的发展而快速变动使用。显然,产品型的OA系统是无法快速达到的,即使是产品型领军企业,多达200多个功能也是于事无补。曾经接触了解到的大型公司,真正投入使用也就几十个功能。

OA系统:办公自动化(Off Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能的目的。

OA系统的作用:

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。

工作的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供多种解决渠道。

2、无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

3、强化任务安排,职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发造成的遗忘或权责不清。

4、加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的和文件性企业机密。

参考资料来源:

网络办公oa系统是什么?

3、缺少信息化资金准备的企业

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群OA系统的基本应用价值:。

78OA办公系统v4 是全球个完全免费的OA办公系统,不限使用时间、不限用户数、不限功能。拥有和企业版完全相同的系统架构,78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用,完全免除用户的后顾之忧。

特点:、不限用户、不限功能、可持续升级、数据可导入企业版。

OA办公系统即OA,是Off Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

什么是OA系统软件?

OA ,办公自动化,OA是Off Automation的简写。OA也是Off Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是知识产权的审查意见书的英文翻译。OA意思 为办公自动化,o为off 办公的意思 a为auto自动的意思,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起办公自动化(Off Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。来达成组织目标的信息系统。

目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。

在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

OA办公软件是什么(oa办公软件是什么)

1、处理各项事务自动化

OA是OffAutomation的简写,即办公自动化。包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

6) 实现分布式办公

OA办公系统的意义在于:

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

OA是什么啊??

1.

OA是Off Automation的简称。

4) 实现文档管理的自动化2.

般指办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

3.

它可OA系统是一种新型的办公方式,是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布...

4.

oa系统跟协同oa系统有什么区别

什么是ERP系统?

oa系统跟协同oa系统,没有区别。

三、优点

OA系统就是:协同办公系统。是用于企业内部使用的办公系统

OA系统的作用

节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,oa系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。OA实现了文件的“飞跃”,让文件自己飞到手中.

观辰OA系统,十年老品牌,专为中小企业量身打造的OA系统品牌。

OA是什么意思啊OA审批流程是什么?

OA(Off Automation)是办公自动化的缩写,而OA审批流程是指在企业或组织中使用OA系统进行各类审批流程的管理和处理。具体来说,OA审批流程是通过电子化的方式,将传统的纸质审批过程转为在线的电子审批流程来完成。OA审批流程通常包括以下几个步骤:

1、提交申请:员工通过OA系统填写相应的申请表单,如请申请、报销申请、采购申请等,并上传相关的支持文件。

2、审批发起:提交申请后,申请的发起人选择适当的审批人或审批角色,将申请提交给相应的审批人。

3、审批处理:审批人收到申请后,可以进行审批作,包括批准、驳回、转交等。审批人也可以对申请进行补充材料要求、提出意见或问题。

4、协同沟通:在审批过程中,申请人和审批人之间可以通过OA系统进行协同沟通,解决问题、提供补充说明、协商事项等。

5、审批结果通知:一旦审批流程完成,系统会自动发送通知给申请人,告知审批结果。

6、数据记录和报表生成:OA系统会自动记录每个审批环节的数据,包括审批人、时间、审批意见等,并且可以生成相应的报表,用于管理和统计分析。OA审批流程的优势包括提高审批效率、减少纸质文件使用、方便审批人协同工作以3、业务协同机制及方便管理者统计和各类审批流程等。同时,OA审批流程也需要注意信息安全和权限管理,确保数据的机密性和合规性。

OA审批流程具有以下几个重要的用途

1、提高审批效率:通过电子化的方式,OA审批流程能够大大缩短审批的时间。传统的纸质审批流程需要手写、传递和归档文件,而OA系统可以实现在线提交、快速审批和自动归档,提高了整体的审批效率。

2、降低成本和资源消耗:OA审批流程节省了纸张、打印、存储等各种与纸质文档相关的成本。同时,由于数据的电子化和自动化处理,减少了人力资源在审批流程上的投入,从而降低了企业的运营成本。

3、简化流程和减少错误:借助OA系统,可以根据实际需求灵活设计审批流程,并设定自动化规则和条件,指导审批的走向和结果。这样可以简化复杂的审批流程,减少人为错误的发生,提高审批的准确性和一致性。

4、提升协同沟通和协作能力:OA系统提供了在线协同工作的平台,申请人和审批人可以通过系统内的消息、评论、附件等方式进行即时沟通和协作。这样可以避免了传统纸质审批过程中的时空限制,促进了各方之间的有效沟通和协同。

5、实现数据的记录和分析:OA系统能够自动记录每个审批环节的数据,包括审批人、时间、审批意见等信息。这些数据可以用于生成报表和统计分析,帮助管理者了解审批流程的运行情况、找出瓶颈和改进点,从而优化业务流程和提升管理效能组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持的健康状态!。

问一下OA系统是什么用来做什么的

5、落地无纸化办公

OA系统中OA是Off Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。

目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。

OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是的。

OA选型时应该注意三点:

1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;

2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

如果你是大企业选用金和OA这类大型OA,支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,还并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的合法性。如果你是中小企业选用伟峰OA这类中小型OA。

OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

移动办公oa系统什么意思

移动OA(Off Automation)也就是移动办公自动化,是利用网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性和紧急性有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

由于移动OA允许您在任何时间任何地点以任何方式处理任何事,实现对企业内部的有效管理,因此与传统的OA系统对比,移动办公既可以实现传统OA系统所有功能,同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能,实现与企业协同管理系统无缝结合,实现对业务的自由掌控,例如完成现场数据采集以及利用GPS系统实现对外勤人员的考勤,等等。

移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包办公自动化(Off Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。具体功能如下:

、协同移动办公技术创新。基于B/S、C/S两种手机版本的应用架构,支持iPhone、Android版手机作系统,使随时随地移动办公成为可能。C/S手机版支持消息push功能,即便在未登录系统的情况下,也能接(三)智能化方向收到新消息提醒。

第二、管理思想人性化改进。平台更具人性化,在打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目, 方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。

第三、交互界面清新便捷。交互界面采用十二宫格形式,充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置,作起来更简单、便捷、实用。

第四、海量通讯录随需而用。时间呈现出信息,查找方便,一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源,设置手机客户端时选择同步,即可同步办公系统中的内部。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。

第五、在线互动及时更有效。提供在线和调查等的互动交流工具,使沟通更加及时、有效,营造和谐的移动办公氛围,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。

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